3-办公自动化(实验指导).doc

实验二 办公自动化――文字处理（Word） 2.1 实验目的 ?　掌握文档的新建和保存的方法 ?　掌握Word 2010各种工具及自定义快速访问工具栏的使用 ?　掌握字符和段落格式的设置方法 ?　掌握对字符的查找和替换的方法 ?　掌握插入和编辑表格的方法 ?　掌握插入和编辑图片、剪贴画、形状、SmartArt、艺术字、公式、文本框的方法 ?　掌握边框和底纹及项目符号的设置方法 ?　掌握分栏及页面设置方法 ?　掌握页眉和页脚的插入方法 ?　学会在文档中插入音频和视频文件的方法 2.2 实验例 例1： 打开fl1素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样2-4所示，以“例1+班级名+学号.docx”文件名保存。 编辑环境和使用编辑工具。 ① 打开、关闭标尺：可利用“视图”选项卡“显示”组中的相关命令，或使用文档窗口右上角的标尺切换按钮切换标尺的显示/隐藏状态； ② 单击状态栏上的“字数”按钮打开“字数统计”对话框，查看字数； ③ 拖曳状态栏上的显示比例滑块查看不同的显示比例效果；通过“视图”选项卡的“显示比例”组上的命令按钮查看文档在“单页”、“双页”、“页宽”等不同状态的显示效果； = 4 \* GB3 ④ 通过状态栏上的视图切换按钮或“视图”选项卡“文档视图”组的命令按钮，查看文档在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图下的显示方式，了解不同视图的功能； = 5 \* GB3 ⑤ 将“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”命令按钮添加到快速访问工具栏： ? 单击窗口左上角快速访问工具栏的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”界面，找到“剪贴画”命令添加就可以了； ? 或者右击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令按钮，从快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令； (2) 将所有段落首行缩进2个字符，并将正文中所有数字设置为：隶书、加粗、绿色、小四号及黄色突出显示。 ① 选中全文，单击“开始”选项卡“段落”组的“特殊格式”设置首行缩进2个字符； ② 选中全文，单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮以扩展该对话框，把光标定位在查找文本框中，再单击“特殊格式”按钮，选择“任意数字”，由于该替换并不改变查找的容，故无须在“替换为”文本框中输入任何容，只需将插入点定位于“替换为”文本框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令及“突出显示”命令，按题目要求进行设置，最后单击“全部替换”按钮； (3) 添加标题，将字体设置为华文彩云、22磅，文本效果为快速文本效果库第3行第4列的效果，并将标题中的“伦敦”二字的间距加宽5磅，位置提升10磅，标题居中显示。 ① 在第一段首插入光标按回车键，产生一行，然后输入标题，选中标题文本，单击“开始”选项卡“字体”组的“字体”和“字号”下拉列表框选择设置题目所要求的字体，单击“文本效果”按钮选择指定的文本效果(如图2-1所示)； 图 2-1 ② 选中“伦敦”二个字，单击“开始”选项卡“字体”组的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，设置字符间距和位置(如图2-2所示)； 图2-2 = 3 \* GB3 ③ 单击“开始”选项卡“段落”组的“居中”命令按钮，将标题居中； (4) 给文中“奥运会徽、奥运口号、奥运火炬”三行设置编号， 给“伦敦奥运主赛程”一行自定义项目符号，字体为“红色，四号”。 ① 按住Ctrl键的同时拖曳鼠标选中“奥运会徽、奥运口号、奥运火炬”三行，单击“开始”选项卡“段落”组的“编号”按钮，添加默认项目编号； ② 选定“伦敦奥运主赛程”一行，单击“开始”选项卡“段落”组的“项目符号”命令下拉列表，选择“定义新项目符号”，打开“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，选择字体类型为“Wingdings”，双击选定的符号回到“定义新项目符号”对话框，再单击“字体”命令按钮，设置项目符号字体为“红色，四号”； (5) 给“奥运会徽”添加增大的红色圆号，给“奥运口号”添加拼音指南。 ① 选中“奥”字，单击“开始”选项卡“字体”组“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，根据题目要求设置增大的红色圆号，用同样的方法设置其他三个字； ② 选中“奥运口号”四个字，单击“开始”选项卡“字体”组“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框，单击确定在文字上面添加拼音； (6) 按样所示，给第三自然段添加“水绿色，强调文字颜色5，深色25%，3磅”的阴影边框。 ① 选中第三自然段，单击“开始”选项卡“段落”组“边框”按钮下拉列表中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，根据题目要求设置“边框”选项卡，单