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深圳市真功高科电子有限公司
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SHENZHEN ZHENGONGHI-TECH ELECTRONICS CO.,LTD.
供应商管理程序
文件编号: ZG-QP-013
文件版本: B0
控制状态: 受控本
分 发 号:
拟 制:
审 核:
批 准:
生效日期: 2003-01-18
请指定文件发放部门
请指定文件发放部门
☆
□
总经办
☆
□
行政人事部
☆
□
研发工程部
☆
□
品质部
☆
□
物料部
☆
□
生产部
注:☆表示为该文件的主要涉及部门 ,□表示为该文件的次要涉及部门。
文件标题
供应商管理程序
文件编号
ZG-QP-013
版本
B0
制定部门
物料部
生效日期
2003-01-18
页码
PAGE 4/ NUMPAGES 7
文件名称(型号)
供应商管理程序
文件编号
ZG-QP-013
文件制定部门
物料部
文件初次生效日期
02.10.12
序号
修改内容记要
版本
修改日期
记录人
附件一:文件变更履历表
附件一:
1.文件依据与定义:
1.1依据:
1.1.1《质量手册》第7.4章节:物料部采购
1.2定义:
1.2.1供应商评审小组成员:由物料部采购员召集组成包括品质部、工程部、及相关单位主管或经主管委派人员。
1.2.2采购物品的分类
A类 主要生产物料(如:电子元件、电芯、塑胶、五金、包材)
B类 生产辅料(如:焊锡、助焊剂、报表、胶纸等)
C类 机械设备、检测仪器、劳保用品(包括设备仪器配件)
D类 办公用品
2.目的
制定供应商管理方法,借以提升供应商之素质及供货品质,并确保交期之正常及维持与厂商的良好关系。
3.范围
生产所需的原材料、设备、零配件供应商之选择、评审、评比、登录及日常考核资格认定等均适用。
4.职责与权责
4.1物料部采购:
4.1.1负责新供应商的开发,样品之提供及供应商问卷调查等。
4.1.2召集供应商评审小组实施供应商评审。
4.1.3依供应商评分标准,对供应商进行每季评分。
4.1.4结合供应商季评分结果作采购量的相应调整。
4.2品质部、研发工程部:
参与对供应商的初审和监督评审。
5.作业程序
5.1供应商开发时机
5.1.1新产品开发而现有供应商无承制能力。
5.1.2现有供应商品质,交期,配合度,价格不能符合本公司要求时。
5.2新供应商开发与调查
有开发新供应商需要时,由物料部采购发出《供应商调查表》(QR-013-01)交由供方填写,并向供方索取相关产品和厂商资料(包括营业执照、税务登记证、生产许可证、产品认证证书、ISO证书等相关证书复印件)。
5.3供方评估与样品确认
5.3.1采购根据《供应商调查表》结果,若是采购 A类物料必须要进行送样确认(必要时进行试用)。
5.3.2采购收到供方送交的样品时填写《物料样品确认单》,交由研发工程部确认功能、尺寸,品质部确认产品外观、包装等内容;并将样品鉴定结果记录在《物料样品确认单》中。详细作业请参考《电池新品确认与生产流程》,样品经确认合格后之供应商方可纳入合格供应商。
5.3.3生产设备、工具和生产辅料的供应商,不需要进行评估;但需对此供应商提供物品进行确认或检测。相关作业请参考《监测装置控制程序》、《设施资源管理控制程序》、《原材料验收程序》、《产品搬运、包装、防护与交付程序》执行。
5.3.4现有合格供方提供新产品依5.3.2执行。
5.4实地评审:
5.4.1由采购召集供应商评审小组成员,对供应商的制造产能、检测、供货能力、管理水平进行实地考察与评估,并将评估结果记录在《供应商稽核评分表》(QR-013-02)中,于回公司后召开会议确定是否成为合格供应商。
5.4.2现场考察发现供应商的生产过程、产品检验、管理等与提供的文字介绍不一致或实际产品与提供的样品不一致者,作为不合格供应商处理。
5.4.3对于不能进行实地考查的供应商,以送交的样品确认结果或试用2-5批物料结果,作为最终纳入合格供应商条件。
5.4登录:
5.4.1经供应商评审小组评审合格的供方由采购部登录到《合格供应商名单》(QR-013-03)中。
5.4.2顾客指定的供方,可直接登录到《合格供方名录》中,并注明“顾客指定”字样。
5.5供方评比:
5.5.1采购对A类材料合格供应商在交货期间进行每半年评审一次。
5.5.2评价项目:品质,交期,服务之原则,以供参考及下单之依据。
计分方法:
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