职能科室工作职责与人员岗位职责大全.docx

职能科室工作职责与人员岗位职责汇编 苏州大学附属第一医院 20一三年5月 目 录 \o 1-3 \h \z \u 一、职能科室工作职责 1、院长办公室工作职责 院长办公室是院长实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是医院行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在院长领导下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。具体职责如下： （1）负责全院的行政管理、院长公务活动安排、办理院长日常事务等工作。 （2）组织、协调、安排各种行政会议及各类检查工作，做好会务工作、会议记录、会议纪要的整理和印发工作，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查、反馈。 （3）负责起草医院的工作计划（年度计划、月工作安排、周工作安排）、总结及院长讲话等有关文字材料，组织拟定以医院名义下发、上报的行政公文及有关文字材料。 （4）统筹全院的对外联络工作，负责上级部门和兄弟单位国（境）外来宾的来访接待工作。 （5）负责全院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 （6）做好印鉴、文印、外勤、通讯联络、信访及红十字会工作。 （7）负责全院文书档案、科技档案、财会档案、电子档案的管理。 （8）负责院领导临时交办的其他工作。 2、创建发展办公室工作职责 （1）在院长和分管副院长的领导下，根据医院工作计划，主要负责等级医院评审与复核评价、优质医院创建等工作。（2）具体负责等级医院评审、优质医院创建工作的计划、协调和监督实施。（3）负责平安医院、无烟医院、健康单位、院务公开、十二五发展规划的制订和实施、江苏省医院协会等各项工作的协调、考核与监督工作。（4）配合院长办公室积极发挥医院的品牌效应，加强与院外单位的联络与发展工作。（5）完成领导交办其他工作。 3、党委办公室工作职责 党委办公室是医院党委的综合办事机构。其主要职能是围绕医院党委和行政中心工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽等作用，主要职责是组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、重要活动组织,保证党务工作的正常运转。 （1）围绕医院中心工作，协助院领导协调党委各部门、各总支之间的工作，组织、协调和推进全院党的工作。 （2）组织协调全院党的主要会议和重大活动，安排党委的重要会议日程。 （3）起草党委有关文件、文稿和讲话，做好党委会、党政联席会议的记录、整理工作。 （4）负责医院宣传工作，协调医院与媒体关系，建设好院内宣传阵地。负责院报编辑、报刊订阅工作。 （5）密切与各民主党派的联系，支持行使民主监督权力，积极发挥他们在医院各项工作中的作用。 （6）统筹医院文化建设。制订和落实医院文化建设规划，开展职业道德和法制教育，协助工会和共青团组织开展职工文化活动。 （7）承担医院精神文明建设的组织协调工作，开展医院党建、文化和思想政治工作课题研讨，负责院政促会和文化委日常工作。 （8）负责党委各种决定、决议及重要工作的督察、督办,负责党委各部门以党委名义上报、下发文件的内容把关和文字审核。 （9）开展定期或专题的政策调研活动，及时掌握职工思想动态和跟踪国内外的医院发展进程，供领导参考。 （10）负责党委、党委办公室、及党委主要领导的印鉴管理工作。 （11）受理表扬，做好兄弟医院党委来访的协调、组织工作。 （12）完成院领导交办的其他工作。 4、人事处工作职责 医院人事处是贯彻执行医院及上级部门有关人事、人才、职称、工资福利等方面的法律、法规、政策和规定，制定院内人事管理、职称评聘、工资福利、考核奖惩等方面的规章制度，负责医院人事管理的职能部门。 其主要职能是：管理全院人员编制和用人计划(含聘用合同制人员)，负责院内的人事调配、转正定级、退休、辞职等事宜；负责人才引进和人才队伍的规划与建设，办理人员调动，主管职工的进修、培训、出入境等；负责管理职工的工资、福利和社会保险等；负责医院人事档案的归档、整理、统计等管理工作；协助医院其他职能部门和临床医技科室工作；完成医院党政领导交办的其他工作。 具体工作职责如下： （1）在院长领导下，根据人事工作政策、制度及有关规定，做好全院人事管理工作。（2）根据上级下达的医院规模、人员编制及各科室人才梯队的实际需要，制订机构编制和年度进人计划。参加各类人才招聘会，进行双向选择，组织考核面试会，对应聘的研究生、大中专毕业生、合同制人员进行严格考核并择优录用。（3）组织对新职工进行岗前教育和培训工作。根据各类职工的培养计划，协助有关部门，做好在职职工的继续教育工作和研究生的报考工作。（4）按照与苏州市苏才人员派遣服务有限公司（原苏州市人才交流服务中心）签订的租赁协议和医院岗位聘用协议，做好聘用合同制人员的聘用、管理、考核、续聘和解聘等工作。（5）掌握熟悉临床、医技科室科主任和护士长的政治思想、业务水平、组织管理能力等情况，配合医院