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小区业委会XX年度述职报告
本届业委会 XX年12月8日经上级批准成立,至 XX年 12月届满。目前已两年有余。鉴于上次换届选举整整历时一 年半的过程,因此本届业委会讨论后决定,提前向上级申请 换届选举。在行将届满前,现对任期两年余的工作进行回顾 总结,便于广大业主在参与下届业委会换届选举时予以参 考。
本届业委会自成立起,就确立了 “公平、公正、公开、 透明”的理念,并主导创办了《漓江之声》小报。个月起就 依托小报,宣传本届业委会的指导思想、工作方法、处事原 则。坚持公开化与透明化,便于全体业主了解与监督。两年 来,本届业委会按月将工作情况向全体业主开诚布公进行汇 报,整个过程应该可以一目了然。现作归纳如下:该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
一,按有关业主委员会的指导文件为要求,本届业委会 特点:
严格遵照《物业管理条例》第十五条“业主委员会是业 主大会的执行机构一一”等规定行事。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
本届业委会没有“拍板权”,最终决定事务的可行性是 在有依据的基础上按程序确立。
充分依靠与发动全体业主,予以业主知晓权与参与权;
建立并保持个人对小区事务判断的表达渠道畅通。
本着厉行节约,杜绝浪费,以慎重为原则,以小区确实 迫切需要维修改造的问题为出发点,严格把好小区维修基金 与活动经费支出关。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
一切讨论决定均文书记录存档。
二,在两个方面替全体业主承担了义务与职责:
小区的日常管理。
重点对小区的秩序维护、绿化养护、环境保洁;公共部 位与设施设备的使用管理和维护;
俗称“四保”;其次车辆停放管理;违章问题等相关业 主利益的事。
采取方法是:1.依靠三方合作为前提,重视业主信息反 馈;2.每月一次例会;3.每月三次巡视检查;4.特殊情况及 时商讨处理办法。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
涉及迫切需要.动用维修基金维修与改造共用设施的部 分。
任期内对车辆管理系统、摄像头更新、东西岛贯通工程 与大功率水泵的安装、打捞水景漂浮物的用船、桥栏杆锈蚀 更换、监控室静电地板腐蚀更换;电脑巡视软件、电路板、 显示器陈旧性故障更换、南北大门锈损维修与油漆;道路减 速带与反光镜等禁示标志安装、为物业保安添置办公用椅与 巡逻用自行车、南门修建停非机动车雨棚等确立维修改造项 目。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
采用方法是:1.对各方反馈的问题梳理,确实需要维修 改造的在小报上确立为议题; 2.提供一个充分酝酿的过程,该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
通过座谈会或走访中房等相关部门或请教专业人士; 3.走全
体业主征询或业主代表征询程序后业委会再作确定; 4.结果
均在小报上予以告知并在宣传栏公示一周拍照留存,之后还 会待成熟后落实。
三,组织开展的主要几次征询活动的意义:
XX年石材马路改造。其实中房出资,只要求业委会出具 证明同意施工方进场。根据规则,业委会没有哪条依据可出 此证明,因此组织了次全体业主的征询活动,取得了大多数 业主的同意,使小区道路改造得以实现。此次征询,业主当 中存在不同见解得以充分表达,显现出智慧的、专业的,方 法上的思维相当活跃,看到了业主当中蕴藏的才智与力量, 对业委会工作启发很大。事实证明,能让数据说话,是帮助 业委会推动民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
道闸改造。道路改造同时,小区车辆进出系统问题提上 日程。原道闸年久失修关系到小区安全问题。中房提出:道 闸与道路同时改造,或以后业委会自己组织全体业主讨论改 造,成本代价不同,要求业委会速作决定,以免延误道路铺 设。这是一项技术系数很高、专业性很强的项目,要求更新 或以旧修旧,不同主张均有合理性的一面。对本届业委会是 个难题。于是向不少业主上门讨教,向相关部门咨询,汇集 到不少不同厂家、不同品牌、不同方案与不同报价,组织了 第二次全体业主的征询。同时组织业主参加由厂家用幻灯片 形式介绍产品的讲座,并开展面对面讨论;还组织业主去不 同厂家实地考察,与厂长交换意见。本届业委会本着慎之又 慎的精神,前后整整研讨了半年之余。最后完全依仗业主的 参于与支持,以专业知识,使费用比最初报价得以合理精简 与节约,才使道闸改造得到实现。事实证明大多数业主的判 断与社会住宅小区安全型的封闭式管理的趋势是一致的。从 招聘到选聘。本届业委会体现“组织与协调”的功能,让业 主自主决定小区事务的实践,对今后凡决定涉及全体业主利 益的事项,尊重每个业主应有的行事权力,保障决定动用维 修基金过程的透明度是一个参照。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
绿化养护问题。是业委会上任后碰到的群众反响最大最
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