预算员岗位工作流程课件.docx

PAGE PAGE 26 预算员岗位工作流程 主要工作职责： 主要工作职责：1、费用预算编制；2、费用预算系统初始及应用；3、费用预算监督与控制；4、费用预算执行情况表的编制；5、费用预算分析的编写；6、费用预算调整。 一、费用预算编制 总部预算管理工作小组对不符合编制要求的费用预算，返回门店重新编制 总部预算管理工作小组对不符合编制要求的费用预算，返回门店重新编制→报总部归口审核签字→经门店预算管理委员会批准→上报总部预算管理工作小组。 各部门将总部归口部门审核确认后的费用预算交财务部。财务部对各部门报来的费用预算进行分析、审核、汇总，报门店预算管理委员会批准后，上报总部预算管理工作小组。 每年9月下旬，门店按照财务本部下发的预算编制方法、编制口径、编表格式、编报范围等具体要求， 编报下一年度费用预算。 门店财务部向各部门下发通知，组织召开预算编制会议，详细布置费用预算的编制要求，并为各部门提供历年来费用预算金额及实际执行数据，供各部门编制预算时参考。 各门店根据公司正式下达的费用预算提出具体实施意见、方案，并分解落实到各部门、各月，门店财务部据以监督实施。 各部门根据历史数据及本部门预算年度工作计划提报下一年度费用预算。由部门负责人签字，经财务部初审后，报总部归口部门审核，并由审核部门签字确认。 总部预算管理工作小组对各门店报来的费用预算进行审核、汇总，报经总部费用预算管理委员会批准后下达预算。 二、费用预算系统初始 （一）系统操作流程图： 单位预算定义 单位预算定义 审批流程定义 对应关系定义 预算表编制 预算记账启用 预算数汇总计算 预算编制审批 预算表、预算主体、预算表关系、预警类型、预算控制的定义统一由集团系统管理员定义 预算查询 SHAPE （二）操作步骤： 1、单位预算定义： （1）审批流程定义：审批流程定义包括“编制审批定义”和“调整审批定义”，其操作流程相同。定义时先进行预算主体为“单位”的定义，依次选择预算周期为月、季、年分别进行定义；再进行预算主体为“单位部门”的定义，依次选择预算周期为月、季、年，并分别选择不同部门进行定义。下面以“2221零售业营业费用预算审批表”，选择预算主体为“单位”、预算周期为“月”的审批流程定义为例进行说明，其他预算表的审批流程定义同此操作。 ①编制审批流程定义：登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→审批流程定义，如图2-1所示界面： 图2-1 选择审批流程定义功能进入图2-2所示界面： 图2-2 预算主体选择0001“单位”，预算周期选择“月”，流程类型选择“编制审批”，点击确定按钮进入图2-3所示界面： 图2-3 选择“2221零售业营业费用预算审批表”，点击关系对应按钮，如图2-4所示界面： 图2-4 业务类型点击按钮选择“预算审批业务”，流程名称点击按钮选择“SP11银座商城股份公司预算编制审批流程080301”，如图2-5所示界面： 图2-5 点击确定按钮完成定义。如图2－6所示界面：再依次选择预算周期为季、年的审批流程定义，操作与预算周期为月的流程相同。 图2－6 如需对审批流程进行修改或删除，可通过点击修改、删除按钮来进行审批流程的修改和删除操作。 以“单位”主体的审批流程定义完成后，再进行“单位部门”为主体的审批流程定义，“单位部门”主体对应的审批流程为“SP03零售业财务部长预算编制审批流程080301”，操作时需分别选择预算部门定义，对不同预算部门依次选择月、季、年定义一遍，其他操作同“单位” ②调整审批流程定义：与编制审批流程定义的区别是在审批流程定义界面选择“调整审批”、“单位”主体的调整审批流程选择“SP12银座商城股份公司预算调整审批流程080301”，“单位部门”主体的调整审批流程选择“SP04零售业财务部长预算调整审批流程080101”，其他操作流程同“编制审批流程定义”。 （2）对应关系定义：登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→对应关系定义，如图2-7所示界面：