湖南省农村卫生信息管理系统指南 - 药库管理.doc

东软社区卫生服务信息系统用户手册 QMS2005 P- PAGE 31/ NUMPAGES 36 PAGE 东软集团股份有限公司 湖南省农村卫生信息系统 药库管理分册 东软集团股份有限公司 文档编号 版本号 1.0 分册名称 湖南农村卫生信息管理系统指南 第1册/共1册 总页数 34页 正文 32页 附录 页 版权声明 《湖南省农村卫生信息系统》的版权归东软集团股份有限公司所有。未经书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。版权所有，翻制必究。 药库管理 采购入库 【功能描述】 建立药品采购信息，增加由于医院使用而消耗的药品库存。 功能位置：库房日常业务一般入库 图7.1-1 采购入库 【操作描述】 点击 按钮或者快捷键（ALT+I），录入采购药品名称和数量等信息，核对采购信息后点击 按钮或者快捷键（ALT+S），完成药品采购。 按钮或者快捷键（ALT+N）为清空页面，建立新的采购单。 按钮或者快捷键（ALT+D）为删除单条采购明细。 注意事项： 项目清单中药品名称为选择项，勿填写个人药品。 单击药品名称可修改其采购信息。 每次录入20种左右药品后即保存。 销售退库 【功能描述】 药品作退货处理。 功能位置：库房日常业务销售退库。 图7.2-1 销售退库 【操作描述】 点击 按钮或者快捷键（ALT+I），录入药品名称，选择需要退货的药品。 点击批号，选择需要退货的药品批次。 核对退货信息后点击 按钮或者快捷键（ALT+S），完成药品退货。 按钮或者快捷键（ALT+N）为清空页面，建立新的退货单。 点击 按钮或者快捷键（ALT+D）为删除单条退货明细 期初入库 【功能描述】 在医院系统上线之初，对医院已有的药品库存进行系统入库。 功能位置：库房日常业务期初入库。 图7.3-1 期初入库 【操作描述】 点击 按钮或者快捷键（ALT+I），录入采购药品信息，核对采购信息后点击点击 按钮或者快捷键（ALT+S），完成药品采购。 按钮或者快捷键（ALT+N）为清空页面，建立新的采购单。 按钮或者快捷键（ALT+D）为删除单条采购明细。 注意事项 项目清单中药品名称为选择项，勿填写个人药品。 单击药品名称可修改其采购信息 报溢入库 【功能描述】 赠送或者其他途径获得药品，使用此操作。 图7.4-1 报溢入库 【操作描述】 点击 按钮或者快捷键（ALT+I），录入药品信息和库存等信息。 点击 按钮或者快捷键（ALT+S），完成药品入库。 按钮或者快捷键（ALT+N）为清空页面，建立新的入库单。 按钮或者快捷键（ALT+D）为删除单条入库明细。 注意事项 项目清单中药品名称为选择项，勿填写个人药品。 单击药品名称可修改其入库信息 每次录入20种左右药品后保存。 报损入库 【功能描述】 对损坏药品进行报损，并且库存减少。 功能位置：库房日常业务报损出库。 图7.5-1 报损入库 【操作描述】 点击 按钮或者快捷键（ALT+I），录入报损药品名称。 点击批号，选择要报损药品批次，输入报损数量。 核对报损信息后点击 按钮或者快捷键（ALT+S），完成药品报损。 按钮或者快捷键（ALT+N）为清空页面，建立新的报损单。 按钮或者快捷键（ALT+D）为删除单条报损明细。 入库打印 【功能描述】 该功能主要是打印药品入库单。 功能位置：库房日常业务入库打印。 图7.6-1 入库打印 【操作描述】 录入查询条件，点击 按钮或者快捷键（ALT+Q），查询出入库信息。 点击 按钮或者快捷键（ALT+R）进行打印。 一般出库 【功能描述】 一般出库是药库为门诊药房、住院药房分发药品，操作者为药库管理人员。出库后药库库存减少，而药房库存增加。 功能位置：库房日常业务一般出库。 图7.7-1 一般出库 【操作描述】 选择出库药库，选择入库药房。 点击 按钮或者快捷键（ALT+I），录入出库药品信息，核对出库信息后点击 按钮或者快捷键（ALT+S），完成药品出库。 点击按钮或者快捷键（ALT+N）为清空页面，建立新的出库单 点击按钮或者快捷键（ALT+D）为删除单条出库明细。 科室发药 【功能描述】 科室发药与一般出库类似，分发对象为科室，将药品由药库直接分发给科室。 功能位置：库房日常业务科室发药。 图7.8-1 科室发药 【操作描述】 选择出库药库，选择接收科室。 点击 按钮或者快捷键（ALT+I），录入发药药品信息，核对发药信息后点击点击 按钮或者快捷键（ALT+S），完成药品出库。 点击按钮或者快捷键（ALT+N）为清空页面，建立新的发药单。 点击按钮或者快捷键（ALT+D）为删除