湖南省农村卫生信息系统V2.0 用户手册-健康档案分册.doc

湖南省农村卫生信息系统用户手册－健康档案分册 东软集团股份有限公司 第 PAGE 21页 共 NUMPAGES 21页 湖南省农村卫生 信息系统 用户手册 　健康档案分册 （东软集团股份有限公司） 文件编号： TD201 文件版次： QMS2012 　 文档编号 SI610686-TD201-01 版本号 1.8 分册名称 健康档案分册 第2册/共14册 总页数 21页 正文 18页 附录 0页 编制 审批 生效日期 2012-12-20 修改记录 版本号 变更控制报告 编号 更改条款及内容 更改人 审批人 更改日期 1.0 　新建 2012-07-05 1.8 修改 刘美迪 2012-12-20 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 第一部分 概述 4 1.1系统功能简介 4 1.2 模块细分 4 1.3阅读对象 4 第二部分 使用方法 5 2.1个人档案花名册 5 2.2档案异动 11 2.3社区档案 13 2.4封档解档 14 2.5家庭档案 15 2.5.1基本信息 15 2.5.2成员信息与问题 16 2.6 健康档案查重合并 16 2.7 快速建档及体检导入 17 2.8 体检导入 18 2.9 健康档案默认值设置 20 2.10 个人体检默认值设置 20 2.11 健康档案审查评分 21  第一部分 概述 1.1系统功能简介 健康档案主要功能包括：居民健康档案管理，用于居民健康档案的新增、编辑、删除、居民体检管理、档案调阅、导出和查询履历等功能；社区档案的管理，对每年度社区辖区内人员健康信息，进行编辑；居民档案迁移管理，包括迁入迁出功能，查询出待迁入或迁出档案列表，并可查询出个案具体信息，并显示档案来源，审核接收档案，可接收单人、或批量接收，不合格档案标明原因可以拒绝接收；居民档案封档管理，居民迁出、失访、死亡等状况下进行档案注销，注销状态下档案为只读状态，如需要档案再次被管理，可恢复档案成活动状态；家庭档案管理，管理家庭成员基本信息，成员关系和问题；健康档案查重合并，可实现多条重复档案的合并和删除功能；快速建档及体检录入，可快速，方便的连续录入纸质档案及体检信息；体检导入，可同时导入多条体检记录；健康档案默认值设置，可自定义健康档案默认值模板，方便建档；个人体检默认值设置，用户可自定义体检模板，在录入体检记录时可以直接导入模板；健康档案审查评分，根据查询条件，查询出个人的相关审查评分记录；档案编号更改，用户可以修改档案编号。 1.2 模块细分 系统共分为五大功能模块，“个人档案花名册”、“档案异动”、“社区档案”、“封档解档”和“家庭档案”，“健康档案查重合并”，“快速建档及体检录入”，“体检导入”，“健康档案默认值设置”，“个人体检默认值设置”，“健康档案审查评分”。 家庭档案功能模块包含以下子模块：基本信息、成员信息与问题。 1.3阅读对象 本手册是针对湖南省农村卫生信息系统V2.0管理员和专业用户编写的，健康档案管理服务适用于基层医疗卫生服务机构的健康管理人员对居民健康档案的管理过程，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，从而更快掌握系统的使用。 第二部分 使用方法 2.1个人档案花名册 功能简介：主要用于居民健康档案的新增、编辑、删除、居民体检管理、档案状态变更、档案调阅器、封面信息，导出和履历功能。 操作方法：登陆系统，点击主界面“健康档案”“个人档案管理”进入操作界面。 图2- SEQ 图2- \* ARABIC 1 查询： 点击“查询”，根据查询条件查询出该居民的个人健康档案基本信息。查询结果如图2-2所示： 图2- SEQ 图2- \* ARABIC 2 新增：点击“新增”弹出新增健康档案界面，带红色星号的选项，表示必填项。新增界面如图2-3以及图2-4所示： 图2- 3 图2- 4 点击“导入默认值模板”，将弹出选择默认值的页面，如图2-5所示： 图2- 5 选择一条默认值记录，点“确认”，将默认值信息添加到新增界面，如图2-6所示： 图2- 6 点“导入模板”，将加载模板信息到新增界面，如图2-7所示： 图2- 7 点“保存”，保存新增的个人档案信息。保存信息后，点击“浏览”，弹出浏览画面，可以进行word、exel、pdf等格式的打印。点击“评分”，对输入信息的完整型进行评分。 编辑：在图2-2选择“个人健康档案一览”