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ERP 环境下的采购核算及其控制 存货作为企业的一种资产，在企业资产中占有相当比重，有的企业甚至在其流动资金中占了 70~80% 的比率。合理选择存货的计价方法对企业的财务状况、经营成果和现金流量会产生不同的影响。因此， 企业对存货的管理成为企业管理中非常重要的工作重心之一。随着经济的快速发展，企业对存货的管理 手段也在不断加强，技术也越来越先进。党的十六大报告中也指出：信息化是我国加快实现工业化和现 代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、 资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。很多大型的企业随着企业的 不断发展，也逐渐从手工或小型的物资或库存管理信息系统（MIS）转向集成的企业信息化来管理企业。 ERP （Enterprise Resource Planning，企业资源计划/规划）是集成了企业采购、库存、生产制造、 销售、财务成本、人力资源、资产、质量、资金、项目投资管理等在内的企业管理信息系统。与传统的 存货管理和财务软件核算上，ERP 环境下存货的管理出现了一些新的变化，这种变化不仅对于企业对存货 的管理是重要的，另一方面对于会计师审计存货也是具有重要意义的。ERP 系统的重要特点之一就是高度 的集成性和数据的共享。在高度集成的ERP 环境下，大多数和库存相关的财务核算都是由系统在业务发 生时自动产生的，而不再需要财务单独计帐完成。 由于ERP 环境下的存货管理出现了这些新的特点，因此有必要弄清楚 ERP 系统中的物流及资金流的 情况以加强存货管理控制。ERP 系统中的存货计价一般都支持计划/标准价、移动平均价、先进先出法和 后进先出法等。这里主要介绍 ERP 系统中最典型也时最常使用的两种计价方法：标准成本和移动平均价。 本文将以ERP 软件中的市场领先者——SAP R/3 企业管理软件为例进行介绍采购过程中的成本核算及其控 制点。 1、标准成本法 在 ERP 环境下，对于存货的采购通常包含两个步骤：采购收货和发票校验。当采购收货和发票校验 完成后都会在系统中自动生成相应的会计凭证。但自动记帐的科目和金额由于存货计价方法不同和收货 与收发票的顺序不同而不同。 在标准成本法下，采购价与计划/标准价之间的价差直接计入 “价差”科目。这里的价差不仅包括计 划/标准价与采购价的差异，还包括发票校验时采购价和发票价格的差异。 1.1 先收货后收发票 在标准成本法下，当先收货时，系统将计划/标准价与采购定单价格的差异计入 “采购价差”科目，以计 划/标准价更新存货的价值。对方科目则计入 “收货/收发票”的中间过渡待清帐科目，反映 “应付暂估” 的金额；当收到发票时，若发票价格和采购定单之间存在差异则把该差异也直接计入 “采购价差”科目。 现举例说明： 标准成本或初始移动加权平均价：1.1 元/件 初始存货数量：100 件 采购价：1.3 元/件 采购数量：100 件 收货： 收货数量：100 件 发票：1.2 元/件 发票数量：100 件 自动产生相应的会计分录如下： 收货时： 借：存货 110 借：采购价差 20 贷：收货/收发票 130 发票校验时： 借：收货/收发票 130 贷：采购价差 10 贷：应付帐款—供应商明细 120 此时该存货数量、金额及成本变化如表 1 所示： 表 1：存货数量、金额及成本变化 （标准成本法—先收货后收发票） 数量 金额 标准成本 初始时 100 件 110 元 1.1 元/件 收货后 200 件 220 元 1.1 元/件 发票校验后 200 件 220 元 1.1 元/件 1.2 先收发票后收货 在有些企业存在先收到发票而后收货的情况，标准成本法下，其会计核算与先收货后收发票的情况 类似，这里不再赘述，只给出相应的结果。 沿用上述例子数据，先收发票后收货，自动产生相应的会