材料管理部-运用现代化管理方法,创建库存高效管理模式96936.pdf

运用现代化管理方法，创建库存高效管理模式 一、开发背景 我公司的计算机应用工作起步于 90 年代。同国内其它大型企业 一样，我公司的信息化管理也经历了单项管理项目应用、部门信息管 理系统的开发、企业信息网络的建立等几个阶段。二十年来，我们在 财务、人事、设备、计划、供应等部门开发出一批适合企业特点的信 息管理系统。但由于受当时技术条件和管理水平的局限，造成各管理 系统相对独立，开发环境和应用平台差异很大，信息代码化没有统一 的标准，应用水平也参差不齐，各子系统形成一个个信息“孤岛”，很 难实现企业内部的信息共享,企业的信息资源无法得到合理利用，这 些问题在一定程度上限制了企业的发展。 传统的库存管理方法以手工记账形式完成，业务流程不规范、数 据准确性差、工作效率低。因此，改进业务流程，提高工作效率等规 范管理势在必行。 为顺应网络信息时代发展，我们迫切需要通过信息技术，让库存 管理者从繁重的事务性工作中解放出来，及时反应业务过程中的问题， 实现库存管理科学化，达到减少库存和降低成本，更好地为公司做出 贡献。 二、理论基础 ERP 系统（Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”），是 基于企业管理理念，高度集成化的信息系统，是一套将财务、分销、 制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统。 ERP 系统的核心价值体现以下在 3 个方面： 1）以财务为核心，集物流、资金流和信息流为一体，实现“三流 合一”，做到财务与业务、业务与业务相互集成，财务管控向业务管 控有效延伸。 2）各业务部门在统一平台上协同工作，各模块无缝集成，实现 信息共享。 3）支撑企业精细化管理和规范化运作，实现全过程控制。 ERP 系统具有以下几点优势： 1）规范性：规范企业的业务流程，强化企业的内部控制，降低 内部营运风险； 2）集成性：实现企业的物流、信息流、资金流统一，保持企业 的各部门数据的一致和共享； 3）高效性：提高工作效率，减少业务人员的工作量，由于 ERP 系统的集成性，业务人员完成业务操作的同时，自动完成财务凭证录 入及记帐工作； 4）多层次：提供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的管 理功能，管理多层次的大型集团架构； 5）决策支持：实现对业务数据的提取和综合分析，为管理层快 速决策提供支持。 我公司 旨在利用现代化 ERP 系统中的库存模块创建库存高效管 理模式。通过建立系统环境先进的、功能完善的、网络信息化库存管 理系统，高效地把采购、库存、财务信息流三者合为一体，提高库存 管理的高效性，全面实现库存管理的职能。 三、创建库存高效管理模式的基本思路和目标 在传统的库存管理模式中，库存业务的发生人为分为几个环节， 而 ERP 系统下的库存模块则可以实现实时的跟踪，管理者可以跟踪到 业务的每一步操作，随时发现库存业务中存在的问题。因此，库存的 管理成了一个动态的系统，一个环环相扣的过程。新的库存管理模式 将原有的库存业务流程进行重新调整，可以减少随意性，加强规范性。 库存管理信息也将越来越精细和集成。在传统的验收、领料过程中， 要想得到实时的材料到货信息几乎是不可能的，必须每天或在某一规 定的时段由统计人员将一定时间的信息进行汇总后才能获得完整的 验收、领料信息。而采用企业 ERP 系统下库存模块管理模式，业务发 生和信息流通是同时进行的，管理者可随时获得任何时间和任何时段 的入库、发货信息。创建库存高效管理模式的基本思路和实施目标如 下。 创建库存高效管理模式的基本思路： 1、建立库存管理相关的基础数据； 2、过程控制库存管理的业务； 3 、提供及时准确的库存信息、减少库存和降低成本； 4 、为财务人员核算提供准确的、及时的数据。 创建库存高效管理模式的实施目标： 1、建立统一的物料编码规则，统一的物料分类，便于在系统中 查找。 2、物料信息集中控制。 3 、规范优化库存管理流程。包括物料信息维护流程、收料流程、 发料流程、库存调拨流程、盘点流程等。 4 、规范和统一业务单据，提供经营管理需要的统计分析报表。 5、改善和规范仓库日常的事务处理，减轻保管员手工计算的工 作量。 6、共享库存信息，减少单据、报表在部门间的流转，便于各级 公司领