物资管理部审批制度说明.docx

浙江财经学院学生活动 宣传审批制度 说 明 书 总 则 1、活动内容必须健康，积极向上，符合广大学生的需求与利益，丰富广大学生的生活，为大学生创造良好的学习与生活环境，不能为达到个人的目的而损害学生利益，把为学生服务作为根本宗旨； 2、审批原则：遵循公正、规范、严格、高效； 3、一切审批活动只面向全校性活动，审批活动必须规范严格按照审批流程进行，切实落实审批者负责制。 4、未经批准的活动不得擅自宣传与进行，否则严重后果自负； 5、单纯商业性质宣传、获取学生个人信息、带有现金交易的活动禁止在校内举办； 6、活动的举办不得影响校园正常交通秩序； 7、审批地点为文化中心127室，审批时间为每周二、周三、和周五的下午1:30-4:00以及周一下午1:30-3:00和周四下午3:00-4:00，其他时间不予审批； 8、审批活动最早提前一周，提前超过一周审批活动不予受理； 9、凡违反校园公共秩序者，将接受惩罚。记入黑名单一次，对其警告；记入黑名单两次，本学期对其任何申请不予以审批； 赞助规范及外来人员审核 1、校园内禁止举办单纯的商业宣传活动，商业宣传必须以所赞助的活动作为载体，否则不予审批； 2、禁止赞助商在活动现场进行现金交易； 3、明确每个前来审批活动赞助额度，关于赞助额度应询问外联部并登记，严格按照学生会赞助管理条例执行； 公共场地审批制度 场地审批总则： 1、场地分为室内场地和室外场地； 2、室内场地分为B楼教室与学术中心； 3、室外场地分为西门口、文化长廊、体育馆前、体育馆对面（篮球场拐角处）和中心花坛前共五处场地。 4、场地审批需持有主办单位负责人签字盖章证明（学生会举办活动应得到学生会主席的签字盖章证明；社联举办活动应得到社联主席的签字盖章证明；社团举办活动应得到会长及社联活动组织部的签字盖章证明；各二级学院举办活动应得到分管老师的签字盖章证明）；然后至文化中心127进行审批。 浙江财经学院学生会教室审批制度 一、总则 1、可以审批的教室仅限B楼，多媒体教室限B213、B217、B313三个教室；非多媒体教室限B110、B111、B113、B210四个教室。审批教室需提前3—7天预批。每周周一、周三两天进行教室审批，其他时间不予受理。 2、教室严禁用于培训班现场报名获取学生信息、带有现金交易等商业性质的讲座或活动，违者严肃处理。 3、凡借用教室者，须到文化中心学生办公室127进行审批。 二、借用流程 1、活动提前3-7天到文化中心127申请教室，并将主办单位证明上交作为存根。然后通过物资管理部负责人网上预约。 2、网上预约成功后，到文化中心127填写两份《浙江财经学院教室使用申请表》，登记教室使用时间。 3、凭申请表到学生会127处申请并盖团委印章。 4、凭申请表到教务处（行政楼121室）陈松老师处申请并盖教务处章。 5、申请表一式二份，教务处留存一份，使用者交教室管理者一份。 6、二级学院及挂靠其下的社团举办活动需到二级学院辅导员处审批教室。 三、备注 1、外来讲座申请借用教室，须得到团委老师同意并通过党委宣传部的审批； 2、若审批教室用于讲座，则讲座需经党委宣传部审批通过，否则不予审批； 3、使用教室须到A楼值班室拿钥匙。 4、申请教室的各项登记表要详细，特别是借用的时间段以及用途。 5、申请的教室严禁用于培训班现场报名、获取学生个人信息、现金交易以及其他商业性质的活动和讲座。 浙江财经学院教室使用申请表 使用部门 经办人 联系电话 申请事由 使用时间 年 月 日 校历第 周 节次： 教室类型 座位数： 教室： 类型：（多媒体、普通、固定、活动） 使用部门意见 盖章： 年 月 日 多媒体技术中心 盖章： 年 月 日 教务处意见 盖章： 年 月 日 教室借用登记表 使用时间 借用部门 活动内容 多媒体教室（B217、B213、B313） 普通教室（B110、B111、B113、B210） 联系人 联系电话 浙江财经学院学生会讲座批制度 一、总则 1、举办名家论坛、学术讲座，以及挂靠在本校的各类协会、学会举办或联合举办的学术活动，主办方须填写《浙江财经学院讲座审批表》。 二、借用流程 1、活动提前5申请并填写4份《浙江财经学院讲座审批表》，此表可在网上直接下载，也可在各主管部门申领。 2、凭申请表到主办部门申请盖章。 3、凭申请表到浙江财经学院党委宣传部（行政楼308）申请并党宣印章。 4、凭申请表到保卫处（行政楼106室）申请并教务处章。 5、此表一式四份，主办方、主管部门、保卫部门和场馆主管部门各留一份备案。。 浙江财经学院讲座审批表 活动名称 主办单位 承办单位 主讲人 所在单位 政治面貌 职 称 职 务 举办时间