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上午 4 时 25 分 文件格式(页眉、章节安排、编号、页尾) ? 记录举例(范例 2 ) 文件发放 / 回收记录表 序 号 文件名称 文件编号 分发号 版本 / 状态 发放内容 发放人 发放日期 回收 日期 回收 内容 回收 原因 回收人 上午 4 时 25 分 文件格式(页眉、章节安排、编号、页尾) ? 文件编号 通常情况下,文件编号采取如下几种 方式: A 公司代码 + 文件类别代码 + 标准要素 + 顺序号 例如 SC — QP — 4.2.2 — 01 顺序号 ISO9001 : 2000 标准要素号 程序代码( Q uality P rocedure ) 公司代码( S heng C hang ) 备注: QM- 代表质量手册 QP- 代表程序文件 WI- 代表工作性文件 QR- 代表表格 优势:容易将文件与 ISO9001 : 2000 标准要素好联系起来。 要求:对 ISO9001 : 20000 标准要素号熟悉 上午 4 时 25 分 文件格式(页眉、章节安排、编号、页尾) ? 文件编号 B 公司代码 + 文件类别代码 + 顺序号 例如 SC — QP — 01 顺序号 程序代码( Quality Procedure ) 公司代码( Sheng Chang ) 备注: QM- 代表质量手册 QP- 代表程序文件 WI- 代表工作性文件 QR- 代表表格 优势:文件相对来说容易查找 缺点:不容易将文件与标准要素好对照起来 上午 4 时 25 分 文件格式(页眉、章节安排、编号、页尾) ? 文件编号 C 公司代码 + 文件类别代码 + 顺序号 例如 SC — QA — 01 顺序号 文件类别代码(质量 A 类文件)(以区别与其他类文件混淆) 公司代码 备注: A- 代表手册 B- 代表程序文件 C- 代表工作性文件 D- 代表表格 上午 4 时 25 分 文件格式(页眉、章节安排、编号、页尾) ? 文件编号 D 文件类别代码 + 顺序号 + 年号 例如 QA — 001 — 2001 年号 顺序号 文件类别代码( Q-Quuality A- 小类别) 备注: Q- 代表质量; A- 代表质量手册; B- 代表程序文件; C- 代表工作性文件; D- 代表记录。 优势:文件类别容易记住,又容易分清层次 缺陷:不易与标准要素号对照 ┊ ┊ 上午 4 时 25 分
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