出差管理制度及出差标准资料整理.pdf

出差管理制度(试行) 总 则 第一条 为统一、规范公司员工出差管理事项，特制定本管理制度。 第二条 本制度适用于总部各分子公司因公出差的各级员工，出差涉 及事项均须按本制度规定执行。 第三条 本制度涉及审批的事项中，主管领导因故无法实施的，可指 定代理人或指定授权人代理实施，未经明确权限的人员代理无效。 出差管理细则 第四条 出差类型 （一）近距离出差。即为当日出差可往返者。 1、近距离出差之乘车费用，凭乘车证明可予以实际报销。 2、近距离出差人员不得在外住宿，但因实际需要住宿的，事先按程序 向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理。 3、近距离出差一般情况下公司不派公务车，且不得乘坐出租车，特殊 情况下需要派公务车或乘坐出租车的，事前须由主管领导及主管部门审核 批准方可予以报销。 （二）远途出差。即出差必须在外住宿者。 1、远途出差之交通费凭票实际报销。 2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的，须乘坐公共汽车或火车， 因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机 （但须事前申请批准 1 / 9 方可）。 1）副总经理以上人员出差可乘坐飞机 （经济仓）；依程序办理好出差 申请后，凭审核通过后的 《出差申请单》，由行政主任统一订购机票。 2）部门经理及以下人员出差，乘坐公共汽车或火车，乘坐火车以硬卧 为准，若自己需要乘坐软卧的，按硬卧报销，超出部分自己支付；特别情 况下需要乘坐飞机的，必须经总经理审核同意后，将书面批准材料报行政 办统一订购机票。 3、自备车辆出差者，公司可补贴适当的油费，但不报销交通补贴费。 4、出差人员之交通工具，除可利用公司或本人车辆外，以乘坐公共汽 车、火车为原则。但因特急事宜，经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。 第五条 出差签核程序 （一）个人申请出差 1、出差人员须提前2～5 日提出书面出差申请，做好书面出差计划， 填写 《出差申请表》。并按以下程序进行审批。 2、公司部门经理以上人员 （含副总经理）出差，或分、子公司总经理 须出差2天以上，须报总公司总经理审批方可 （分、子公司总经理可通过 电子邮件方式申请审核）。 3、部门主管及以下人员出差，由部门经理根据实际需要安排，报分管 副总审核，总经理最后签批；分、子公司部门经理出差，由分、子公司总 经理批准。 （二）公司指派出差。 1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。 2 / 9 2、指派出差的，受派人填写书面 《出差申请表》，指派人及相关领导 审批后方可。 （三）其他规定 1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后，方可办理出差。 2、因公务紧急，未能按公司规定办理出差手续的，出差前可由通讯方 式电话请示批准，并委托部门员工或同事予以代办出差手续，出差结束后 补签字。 3、出差员工 （总公司总经理以上人员除外）在出差前须到行政办 （办 公室）办理出差登记，并将通过审核的出差申请报行政办备案。 4、出差期间，因工作实际需要延长出差时间的，须报请主管领导批准 后方可，并将批准结果报行政办备案。 5、因病或意外事件需要延长出差时间的，回公司后提供相关的有效证 明，经调查核实后，补办相关请假事宜手续。 6、出差人员到达出差目的地后，须第一时间用当地座机电话向行政办 报道，如不执行的，不予报销。 第六条 出差费用标准及相关规定 （一）出差时间核算 出差/返程时 到达时间 餐补 交通补贴 住宿补贴 时间计算 交通工具 间 12: