总经办主任职务说明书.docx

DATE \@ "yyyy-M-d" 2020-7-13 PAGE 7 总经办主任职务说明书 岗位名称：总经办主任 员工姓名： 所属部门：总经理办公室 到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别： 薪酬类型： 岗位分析日期： 2004 年 8 月 岗位编号： 岗位定员：1 现有人数：1 直接上级： 股份公司总经理 直接下属部门/岗位： 总经办副主任、总经办各岗位、车队班长 岗位设置目的： 统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活动和会议，组织收集和分析有关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用 职责与工作任务： 职责一 职责描述：负责公司日常行政事务，协助公司领导完成管理协调工作 工作时间百分比：5% 工作任务 组织拟定公司日常行政管理制度，规范公司行政行为 频次：不定期 根据公司领导指示，完成公司管理协调工作 频次：日常 组织检查、规范、督促公司各部门行政职能 频次：日常 参与制定其他内部控制制度 频次：不定期 职责二 职责描述：负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议会务工作 工作时间百分比：10% 工作任务 组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务安排和通知 频次：日常 组织安排各会务的场所，协调会议冲突 频次：日常 完成总经理办公会会议纪要 频次：日常 组织记录公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传 频次：每周一次 组织规范其他专业性会议 频次：日常 职责三 职责描述：组织落实总经理办公会、综合调度会等有关决议、决定 工作时间百分比：10% 工作任务 组织对会议内容进行整理、分析 频次：日常 根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作 频次：日常 明确并协调各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作关系 频次：日常 组织对各部门贯彻落实会议决议、决定情况的检查、协调、催办和督办 频次：日常 组织将会议决议、决定贯彻落实情况进行总结与分析 频次：日常 及时向公司领导汇报会议决议、决定贯彻落实的进展和完成情况 频次：日常 职责四 职责描述：负责公司股证管理、法律事务管理等方面的组织、管理 工作时间百分比：15% 工作任务 组织部门员工对相关股证、法律和合同的学习与培训 频次：不定期 与中国证监会、省证管办、上海证券交易所、各中介机构之间等密切沟通与联系，组织进行股证管理 频次：日常 组织收集、整理与分析上市公司信息，及时采取应对措施 频次：日常 组织对国家相关法律法规实施或废除的关注与分析 频次：不定期 组织开展公司法律事务，减少或避免公司法律纠纷 频次：日常 组织对公司各种合同进行审查、登记 频次：日常 适时与同类型企业开展工作交流 频次：不定期 职责五 职责描述：负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料 工作时间百分比：20% 工作任务 按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作计划 频次：每年一次 组织起草或编辑《公司工作报告》 频次：每年一次 组织起草公司《汇报材料》 频次：不定期 组织编辑公司《内部参阅》和《情况通报》 频次：每月至少一次 组织编辑公司《年鉴》 频次：每年一次 组织对公司发文进行审核、登记、编号下发 频次：日常 组织审核公司行政对外材料，组织公司对外形象的宣传工作 频次：日常 组织完成政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司决策领导提供依据 频次：日常 职责六 职责描述：负责组织管理公司档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司生产、经营服务 工作时间百分比：5% 工作任务 组织制定公司企业档案管理制度，并贯彻落实 频次：不定期 组织收集、鉴定、及管理公司档案 频次：不定期 组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用 频次：不定期 组织对档案业务进行监督和指导 频次：不定期 职责七 职责描述：组织公司接待工作的管理 工作时间百分比：5% 工作任务 1.组织拟定公司接待管理制度，并规范执行 频次：不定期 2.组织公司日常接待工作的审核与管理 频次：日常 3.组织公司接待物资管理，并进行有效监控 频次：日常 4.组织公司对外形象的宣传，树立公司良好的企业形象 频次：不定期 5.组织公司重大活动的策划与准备 频次：不定期 职责八 职责描述：组织完成相关行政后勤事务 工作时间百分比：20% 工作 任务 对公司通讯管理制度提出完善意见并执行 频次：不定期 组织开展公司各类印鉴的使用管理，办