集团实施智能化建议方案(简化版)(20200710010022).docx

智能化方案建议书 根据集团组织架构，结合具体单位具体业务建议智能化系统方案。 确定可实施智能化的单位 /部门，制定初步实施智能化的建议方案。在建议书审批后，在做具体调研报告和详细的智 能化解决方案。 智能化系统建设内容包括： 协同办公系统 智能化系统： 协同办公系统（OA）即无纸化办公 应用范围： 全集团。（包括集团本部及下属公司各部门） 系统概述： 协问办公系统即通过信息技术实现数字化办公，或称为无纸化办公。 包括主要实现网络审批、 系统协作、权限管理等功能。 实现集团企业内部 系统通信平台、信息发布平台及工作流程化。 目前集团及各单位在文件传输、网络沟通上主要采用 QQ微信进行 文件的传输和沟通。在企业管理上应用 QQ微信进行协作缺少集团文档 传输监管，存在文档丢失风险。 OA最显著的特征就是实现企业无纸化办公，目前集团及下属单位在 纸质的应用，包括各种批件、文件用纸等存在大量的浪费和节能环保问题。 移动办公，目前集团广业分布较分散， 最远的包括海南产业， 基于互 联网的协同办公系统可以实现手机移动办公， 包括移动审批、批示、签字、 电子公章等，实现集团办公流程化和灵活性。 解决的问题： 1、 不同单位人员协作问题 2、 领导不在单位时，下属的审批签字不及时问题。 3、 员工工作效率低下。 4、 员工工作透明化，固化业务流程。系统对所有人员的工作进行留痕。 5、 对于距离很多的员工的工作监督，如海南产业人员工作情况的了解。 带来的好处： 提升员工工作效率，降低成本。包括用纸成本、车辆使用成本等。 、多媒体会议室 智能化系统： 多媒体会议室及网络会议管理系统 应用范围： 全集团。（包括集团本部及下属公司各部门） 系统概述： 宏业集团目前广■业已拓展到海南，在对海南产业的管理方面存在远距离、 高成本的问题。多媒体视频会议的建设结合 OA系统可以实现线上业务流 程管理，视频会议业务沟通协作的目的。 基于软件系统和硬件设备实现多媒体远程会议室，结合会议室终端设备、 高清画质视频通讯、音频输入输出设备等满足企业总部会议室与重要场合 的会议应用，人员协作，文档共享等功能。  解决的问题： 1、 内部会议室资源的合理调配 2、 外部人员的线上协作 3、 外出出差员工的远程视频会议协作。 带来的好处： 提局工作效率，解决参会人员时间和空间的限制。 三、仓库管理系统 智能化系统： 仓库管理系统 应用范围： 全集团各仓库 系统概述： 在保证企业生广、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上； 掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间 占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转需求分析。 妥善包括物品的出入库及领用人的信息，从系统上实现物品的监督管理。 库存管理系统采用计算机数据库管理技术通过对各种存货的基本信 息进行存储、仓管员只要输入出库单、入库单等基本业务数据库存管理系 统根据实际工作中存货业务所涉及的各项业务性质，通常都具有采购入 库、产成品出库，材料出库、材料退库、销售出库，盘点管理业务等功能， 同时根据各业务的不同对不同人员授权， 对业务处理进行监督控制。 如材 料退库业务中，需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后方可生效，可 以对对退货业务做到g地监督和控制。 此外，系统还提供出库跟踪入库 管理、可用量控制的全面业务，使管理人员可以及时掌握库存的动态信息， 对库存的安全性进行控制，避免库存积压占用资金或材料短缺影响生广。 解决的问题： 1、 库存物品摆放及出入库的管理 2、 仓储部门与财务部门、运营部门、工程部门对库存的协作问题。包括 现有库存量有多少，库存积压资金多少，采购部何时采购最好等。 3、 仓库物品的领用系统化管理，实现按人员的季度、年度领用数据，实 现库存实物物品的信息管理。 带来的好处： 提升各部门对库存需求的协作能力，提高工作效率，降低库存物品风险。 四、能源管理系统 智能化系统： 能源管理系统 应用范围： 全集团 系统概述： 能源管理系统时以帮助企业在扩大经营的同时， 合理计划和利用能源， 降 低单位能源消耗，提高经济效益和生态环境为目的信息化管控系统。 |_1 通过能源计划，能源监控，能源统计，能源消费分析，重点能耗设 备管理，能源"设备管理等多种手段， 使企业管理者对企业的能源成本 比重，发展趋势有准确的掌握， 并将企业的能源消费计划任务分解到各个  单位企业，使节能工作责任明确，促进企业健康稳定发展 解决的问题： 1、 能源消耗情况可视化 2、 设备用能情况细化 3、 可以通过能源的使用情况对不同部门不同设备进行管理， 替换、维修。 带来的好处： 实现合理控制能源成本，提高安全管理。 五、景区导视及信息发布系统 智能化系统： 景区导视及信息发布系统 应用范围：