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XXXXt限公司出差管理制度
1
范围
本标准规定了 XXXX有限公司员工出差旅费支给办法细 则。
本标准适用于 XXXX有限公司员工公派出差办理公务者 的管理。
2
规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的 条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标 准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用 文件,其最新版本适用于本标准。
《出差申请单》
《差旅费报销单》
《出差报告》
3
要求
本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行
本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部 门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费 员工出差依下列程序办理:该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
a、 出差前应填写《出差申请单》,出差期限由遣派主管 或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补 办手续后方可支给出差旅费。
b、 出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部暂支相 当数额的差旅费。其预借款额,须经由主管部长初审,呈请该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三日内填具 《差 旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部 应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时, 再行核付。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.2
员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差 时应经部长级主管核准。当日出差,除按正常工作日支付当 日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭 乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回,不得在 外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予适当的中餐 补贴(补贴标准按 10元/人执行),但如实际需要,须事先 呈主管核准批准。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
员工出差在一日以上,无论出发或返回一律按实际差旅 日给付,乘夜车往返者,不另支其他费。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.4
出差的审核决定权限如下:
a、 四日以上由总经理核准;
b、 部长级人员一律由总经理核准。
3.5
本公司员工乘坐火车、轮船、飞机,按以下实际票额发 给交通费:
a、 乘坐汽车及火车,原则上应出具公路局、铁路局或
汽车公司的购票凭证;
b、 乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根;
c、 因急要公务必须搭乘飞机者,应事先报公司总经理 核准后凭飞机票存根报销交通费;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
d、 搭乘或驾驶公司的交通工具者,凭车辆行使损耗及 车辆行使必支费用凭证报销,不得再报支其他交通费。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.6
交通费包括旅程中必须的船车等费,按实际报支,其他 零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.7
出差人员膳食、住宿、杂费(包括:公交出租车费、手 机费),最高定额按以下标准核发(住宿及公交出租费须凭 票据报销),超支部分不予报销。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
a、 部长级:地区、县级城市每日住宿及杂费 180元, 膳食费每日35元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
费300元,膳食费每日50元;
b、 普通级:地区、县级城市每日住宿及杂费 100元, 膳食费每日35元。省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
费200元,膳食费每日50元;
注:十四个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟 台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、 湛江、北海该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.8
员工出差同行时要求同住,住宿费每二人按一人标准报 销,另一人只支付定额内的膳食费和杂费。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.9
出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销:
a、 邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发邮
电及特别公务,临时雇用劳力、车马等所支出必要费用,经 批准,可另列特别费用按实凭证报支;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
b、 因公宴客的费用,应以正式统一收据发票为凭;
c、 因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。
3.10
出差费用的报销:
a、 交通费、住宿费按标准报销,采取超标自付原则;
b、 膳食费等按标
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