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采购结算流程图 集团集中采购和供应商管理的办法【 1】 一、建立集中采购目录 集团公司要对采购项目需求和采购时间需求进行统筹安排 , 做出 年度、季度计划 , 制定集中采购目录。 首先 , 集团公司领导及业务需求部门应高度重视年度、季度采购 计划编制工作。 因为一份准确的采购计划不仅会给自身部门工作质量带来提升 , 也是对集中采购部门工作负责的表现。 其次 , 应着重增强采购计划的科学性。 年末各需求部门根据采购目录和实际工作需要 , 科学预见下一年 度采购计划 , 科学编制集中采购目录 ; 在编制过程中应尽力做好计划 准备、需求评估、需求计算分析等主要环节工作 , 同时可在各子公司 广泛进行调研 , 充分体现计划编制的科学性和民主性 , 在此基础上统 筹协调 , 正确决策 , 以平衡各子公司利益。 最后 , 要加强物资目录管理 , 特别是新装备所对应物资目录的创建 工作 , 优化目录管理功能 , 确保编制、审核物资编号科学和准确 , 全面 拓展信息管理运用空间 , 扩大对市场信息、价格波动、物资需求计划 提报、库存动态和配送等信息的共享 , 提高集中采购工作效率 , 降低 采购成本。 二、信息化管理 采购技术条件是集团物资采购部门有效开展工作的必要条件 , 集 团物资采购部门要依托集团的信息优势 , 建立自己的门户 , 运用信息 化手段 , 积极提升信息化水平 , 构建信息共享平台 , 提高管控能力。 首先 , 集团公司要积极推动物资供应管理信息化发展 , 在统一各子 公司管理模式基础上 , 统一物资编码、统一各子公司物资供应管理信 息系统 , 以构建一个完整的物资信息化系统涵盖所有子公司 , 同时涵 盖所有业务流程。 其次 , 物资采购信息系统要对集团内部各方提交的采购需求进行 汇总、分类、筛选 , 根据汇总后的需求编制相应的采购计划和调拨计 划 , 实现信息流、资金流、商品流的有机统一。 再次 , 物资采购信息系统要根据各供应商采购物资的实际使用情 况进行跟踪、汇总、比较、分析、评价 , 便于今后对供应商进行优胜 劣汰。 最后 , 物资采购信息系统要在集团公司整个信息系统中实现有机 结合 , 与财务、人力资源、销售、办公信息系统相连接 , 形成反映企 业资源完整闭合的信息系统网络 , 提升集团公司管控能力、工作效率 和决策水平。 三、供应商管理 主要做法如下： 第一 , 合理选择供货商 , 使更多、更具实力的供应商参与竞争 , 这 样集中采购才有选择的范围 , 采购效益才有存在的基础。 第二 , 成立专门机构 , 定期对供应商进项现场考察和考核评价 , 将 供应商进行分级管理 , 培育大型重点战略性的供应商 , 与确定的重点 ( 战略 ) 供应商在技术、资金、服务上进行更深层合作。