副主任职务说明书.docx

副主任职务说明书 岗位名称：副主任 员工姓名： 所属部门：总经理办公室 到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别： 薪酬类型： 岗位分析日期： 2004 年 8 月 岗位编号： 岗位定员： 现有人数： 直接上级： 总经办主任 直接下属部门/岗位： 岗位设置目的： 在总经办主任的领导下，协助总经办主任负责公司日常行政事务，协助总经办主任做好管理协调工作，并协助组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司领导决策提供依据，起好参谋和助手作用 职责与工作任务： 职责一 职责描述：在总经办主任的领导下，协助总经办主任负责公司日常行政事务，协助公司领导做好管理协调工作 工作时间百分比：10% 工作任务 协助总经办主任组织拟定公司日常行政管理制度，规范公司行政行为 频次：不定期 协助总经办主任组织拟定部门工作计划，并组织实施 频次：每年一次 根据公司领导指示，做好公司管理协调工作 频次：日常 协助总经办主任组织检查、规范、督促公司各部门行政职能 频次：日常 参与制定其他内部控制制度 频次：不定期 职责二 职责描述：协助总经办主任负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务工作 工作时间百分比：5% 工作任务 协助总经办主任组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务的安排和通知 频次：日常 协助总经办主任组织安排各会务的场所，协调会议冲突 频次：日常 协助总经办主任做好总经理办公会会议纪要 频次：日常 协助总经办主任组织记录和归档公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传 频次：每周一次 协助总经办主任组织规范其他专业性会议 频次：日常 职责三 职责描述：协助总经办主任负责组织落实总经理办公会、综合调度会等会议做出的有关决议、决定，协调各职能部门的工作关系，做好检查、协调、催办、督办工作 工作时间百分比：5% 工作任务 1.协助总经办主任组织对会议内容进行整理、分析 频次：日常 2.协助总经办主任根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作 频次：日常 3.协助总经办主任明确并协调各职能部门的工作关系 频次：日常 4.协助总经办主任组织对各部门贯彻落实情况的检查、协调、催办和督办 频次：日常 5.协助总经办主任组织将贯彻落实情况进行总结与分析 频次：日常 6.及时向总经办主任及公司领导汇报工作进展和完成情况 频次：日常 职责四 职责描述：协助总经办主任负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料 工作时间百分比：10% 工作任务 协助总经办主任按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作计划 频次：每年一次 协助总经办主任组织起草《公司工作报告》 频次：每年一次 协助总经办主任组织起草公司《汇报材料》 频次：不定期 协助总经办主任组织编辑公司《内部参阅》和《情况通报》 频次：每月一次 协助总经办主任组织编辑公司《年鉴》 频次：每年一次 协助总经办主任组织对公司发文进行审核、登记、编号下发 频次：日常 协助总经办主任组织审核公司行政对外材料 频次：日常 协助总经办主任组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司决策领导提供依据，起好参谋和助手作用 频次：日常 职责五 职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责组织管理公司档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司生产、经营服务 工作时间百分比：15% 工作任务 协助总经办主任组织制定公司企业档案管理制度，并贯彻落实 频次：不定期 协助总经办主任组织对公司档案的接收与征集 频次：不定期 协助总经办主任组织对公司档案进行鉴定、系统整理 频次：不定期 协助总经办主任组织对公司档案进行管理、提供利用和统计工作 频次：不定期 协助总经办主任组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用 频次：不定期 协助总经办主任组织对档案业务进行监督和指导 频次：不定期 职责六 职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责制定和完善机关事务工作管理，完成机关事务工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 1. 协助总经办主任组织制定公司通讯管理制度 频次：不定期 2. 协助总经办主任组织公司办公用品的采购和管理 频次：不定期 3. 协助总经办主任组织对公司办公楼进行规范管理 频次：日常 4. 协助总经办主任组织制定和完善公司卫生绿化管理制度，并实施检查、督促 频次：不定期 5. 协助总经办主任组织对公司办公引用水的管理 频次：每年一次 6. 协助总经办主任组织公司机关事务的服务协调和配合工作 频次：日常 职责七 职责描述：在总经办主任的直接领导下，负责组织公司领导文件的传阅及报刊、传真、信件的管理以及公司文件的收