XXX集团考勤与请休假管理制度.docx

XXX集团考勤与请休假管理制度 第一章 总则 本制度适用对象为集团公司及各子公司所有员工。 集团公司员工考勤与请休假管理的职能部门为集团公司人力资源部，各子公司员工考勤与请休假管理的职能部门为各子公司人力资源部。集团公司和各子公司所辖的各部门应设考勤员，负责本部门的考勤记录、休假统计、协助人力资源部等工作。 第二章 考勤管理 公司工作时间为上午8:30～12:00,下午13:30～18:00。 员工考勤的方式为刷考勤卡（与“食堂就餐射频卡”同），由考勤系统自动进行记录和识别，时间以考勤机器显示的时间为准。上下班各刷一次卡。 部分特殊岗位的员工因工作地点等原因不能采取刷考勤卡的方式进行考勤的，须由员工所在部门提出申请，报人力资源部审核，公司总经理批准后，方可不刷卡而采取其他方式进行考勤。 非正常出勤的情况主要包括：迟到、早退、旷工、请休假、因公外出等。 迟到为员工在规定的上班时间未能刷卡并到岗。无故未按时到岗时间超过2个小时的视为旷工半日。 早退为员工在规定的下班时间前刷卡并离岗。无故提前离岗时间超过2个小时的视为旷工半日。 旷工主要包括以下几种情况：（1）未按时到岗或提前离岗超过2个小时；（2）请休假未获准或未履行请休假程序擅自离岗的；（3）请休假时间结束未能按时到岗的；（4）其他未刷卡且未履行任何请休假或特殊情况报备手续等情况。 请休假为员工按制度规定办理完相关手续而未到岗的情况。员工请休假需报各人力资源部审核备案，并同时由所在部门考勤员备案。各种请休假程序由本制度休假管理部分规定。 因公外出为员工因工作需要而发生的未到岗的情况。员工因公外出需部门负责人同意，由部门考勤员书面记录。因公外出除整个工作时间不回岗位上班外，否则仍须按规定进入和离开公司时刷卡考勤。 各部门考勤员负责在月初根据人力资源部提供的上月考勤数据填报《XXX员工月度考勤报表》（以下简称考勤报表），并经部门所有参加考勤的员工及部门负责人签字确认。 填报考勤报表时，各考勤员应说明所有非正常出勤情况。 因公外出需根据考勤员记录的情况，经部门负责人在考勤报表上签字确认，各人力资源部审核无异议，视为正常出勤。 员工当月发生的请休假，考勤员需将按制度规定审核通过的《XXX员工请休假申请单》的一联附在考勤报表后面备查，未报批或未附材料的未到岗一律视为旷工。 因卡遗失或损坏而发生未刷卡的情况，需及时报各人力资源部记录备案，并通知所在单位考勤员对其进行手工考勤。考勤员凭手工考勤情况填报此类出勤情况，各人力资源部凭相关记录进行审核。 由于系统故障等一切不可抗因素发生的非正常出勤，经集团公司人力资源部说明，视为正常出勤。 公司对员工的非正常出勤情况酌情予以处罚。 无故不刷卡（除卡遗失或损坏已报各人力资源部备案）的，每次扣100元。 出现代打卡现象的，一经发现，打卡和被代打的双方均集团通报批评并作旷工一天处理。 员工凡迟到或早退的扣当天误餐补贴，除此之外每月迟到或早退第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次开始每次罚款200元，四次以上（含）除罚款外给予相应的行政处分，直至解除劳动合同。罚款由各人力资源部开具罚款通知单，具体金额从当月工资中直接扣减。 员工旷工半天，扣除当天误餐补贴，并罚款200元。当月累计旷工一天以上（含），除扣除当天误餐补贴外，每满一天罚款500元。员工当月累计旷工达3天及以上的，除罚款外给予相应的劳动纪律处分，并有权解除劳动合同。 对于屡次违反考勤纪律，在进行相关惩罚后且又有两次及以上违反考勤纪律的员工，经各人力资源部提议，所在公司总经理批准可给予降岗降薪，直至解除劳动合同。 各公司人力资源部负责保存考勤报表，保存期限不少于五年。 第三章 请休假管理 员工所有请休假均需按本制度规定的要求申请和报批。请休假一般需提前3个工作日填写《XXX员工请休假申请单》，确定代岗人，经部门负责人同意，由各人力资源部审核备案后方可离岗，超过5天事假的需上报所在公司总经理批准。某些事假、病假等确因情况特殊，不能提前履行请休假手续的，应及时通知人力资源部备案，待休假结束后2个工作日内补办相关手续，否则视为旷工。 根据本制度规定，部分请休假需附相关证明材料的，应在填报请休假申请单的同时附后，一并报人力资源部审核备案。 员工请休假期满，应按时到岗并及时向所在公司人力资源部销假。期满因特殊原因未能到岗的应提前办理续假手续，提交各人力资源部审核备案。少数提前办理续假手续确有困难的须在征得部门负责人同意后，通知人力资源部记录，在续假结束后立即补办续假手续。其他请休假期满无故未到岗的情况视为旷工。 法定节假日 法定节假日为国务院《全国年节及纪念日放假办法》所规定。具体执行以公司的正式通知为准。法定节假日公司按规定放假，员工无需申请。 事假 事假为员工因个人私事而请假。员工请事假需提前1天履