优品（OA自动化）OA办公系统需求分析说明书.doc

优品（OA自动化）OA办公系统需求分析说明书  OA办公系统 需求分析 LOGO 北京某某科技有限公司 PekingComputerCorporation，Ltd 2012年10月  案卷号 日期 ＜北京某某公司OA办公系统＞ 需求分析说明书 作者： 完成日期： 签收人： 签收日期： 历史修订记录 日期 版本 说明 作者 2011-09-09 V1.0 建立初始需求 王某某 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 1.引言1 1.1项目背景1 1.2系统目标1 1.3术语定义1 2.总体需求1 2.1用户现状1 2.2任务概述1 2.3主要功能2 2.4流程图2 3.功能描述6 3.1公告通知6 3.1.1类别管理6 3.1.2公告管理7 3.1.3公告查看8 3.2工作日志9 3.2.1日志查看9 3.2.2我的日志10 3.2.3日志管理11 3.2.4类别管理12 3.2.5查看权限13 3.3知识管理14 3.3.1知识查看14 3.3.2我的知识15 3.3.3知识管理16 3.3.4类别管理17 3.3.5评论管理18 3.3.6专题管理19 3.4流程管理20 3.4.1流程管理20 3.4.2新增流程24 3.4.3审批过的24 3.4.4流程审批25 3.4.5所有流程27 3.5门户管理27 3.5.1新闻管理27 3.5.2类别管理29 3.5.3留言管理30 3.6出勤管理32 3.6.1我的出勤32 3.6.2出勤查看32 3.6.3出勤统计33 3.7投票管理34 3.7.1投票类别34 3.7.2投票管理35 3.7.3我的投票36 3.7.4投票统计37 3.8站内信38 3.8.1写信38 3.8.2发件箱38 3.8.3收件箱39 3.8.4草稿箱40 3.8.5回收站41 3.9用户管理42 3.9.1用户管理42 3.9.2组织机构43 3.9.3密码修改44 3.9.4用户群组45 3.9.5职位管理46 3.9.6职称管理47 3.10系统管理48 3.10.1栏目管理48 3.10.2导航图片49 3.10.3系统参数50 3.10.4登录日志51 3.10.5异常日志52 3.10.6填写异常53 3.10.7操作日志54 3.11权限管理55 3.11.1角色管理55 3.11.2用户角色56 3.11.3公告通知权限57 3.11.4工作日志权限57 3.11.5流程权限58 3.11.6投票权限58 3.12在线用户58 3.12.1在线用户58 4.附录60 4.1系统说明60 引言 项目背景 目前国内中小企业办公事务管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小企业办事效率，使日常工作有章可循。 系统目标 本系统具备中小公司最常用最需要的业务功能，没有附加其它不常用的功能模块，从而可以有效降低成本。如公司有自己的特性功能需求，可在此系统基础上进行二次开发。 术语定义 某某公司：北京计算机股份有限公司 某某集团：唐山某某集团 总体需求 用户现状 某某公司现有员工100人，门户网站一个，无内部办公系……。 任务概述 目标 让小公司的日常事务可以在系统中有效展开 使工作规范、高效 网站特点 分类明确、界面友好 系统使用简单、方便、容易上手 完备的权限管理体系 具备中小企业最合适的业务功能 功能拓展方便 主要功能 系统功能主要为满足中小企业日常办公需要，主要功能如下： 公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。 工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定上级领导查看哪些员工日志的权限，查看日志时可以发表评论。日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快速查询 流程管理：公司日常的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，如报销流程、请假流程、人事流程等。同时还可以对不同的流程分配给不同的员工使用，如人事流程只分配给部门经理。流程步骤任意设定，流程属性任意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等。 知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等 出勤管理：员工上下班签到，并可对出勤进行统计，方便员工考核 站内信：公司员工内部的信息交流 用户管理：员工的信息维护、组织机构管理等 门户管理：门户网站的信息发布与类别维护 工具下载：下载公司常用的软件 系统管理：系统功能