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产品装运贮存管理制度(修订)
为了加强产品在装卸、运输及各分康、销售分公司的库存管理,减少产品因搬运、贮存、防护不当造成的质量损失,除要求严格执行公司产品搬运、贮存、包装、防护、交付程序文件规定外,现将产品装卸、运输及贮存补充规定如下:
1、整机产品自生产基地转入销售过程后,其贮存、装卸、运输质量控制由销售公司和各分公司负责;未进入销售过程产品的贮运质量由集团公司储运部负责。储运部及销售分公司对于长期承运公司整机产品的运输单位必须严格按程序文件要求进行评审,签订产品运输质量保证协议书。对于具有一定运输能力和运输质量较好的运输部门,经评审合格后,由储运部列入《服务承包商名单》,指定销售分公司对其运输质量进行跟踪并反馈。对出现运输质量问题且无改进措施的承运方要取消其承运资格。对于临时雇用的运输车辆,承运单位应提供风险抵押金,同时签订《产品运输协议书》,成品仓凭《运输协议书》和出机手续办理装运。
2、产品在装卸和入库存放时,搬运人员不允许直接站在产品上进行搬运。不能采用铲车或其它搬运工具进行产品堆放时,操作人员须站在梯子上或垫上厚木板后站在木板上摆放产品。
3、产品在仓库贮存时,必须做好:①防光照:防止太阳光从窗户直射到包装箱上,造成箱材及印色变异,包装箱不能太靠近窗户或窗户采用遮光措施;仓库内避免用强光照明,必须采用40W以内白炽灯光照明。②防潮:包装箱不能直接堆放在地板上,下面要垫放卡板;仓库要有良好的通风条件,防止潮湿空气积聚。③堆放:包装箱堆码要整齐、有序,垫板要平整、堆放稳固,包装箱不能超出垫板范围10cm。同时按包装箱上规定的层数进行堆放,周转仓需采用两层叠板堆放时,中间须垫胶合板(厚10-15mm)隔离。产品运输摆放层数为:47cm(17")以下(不含47cm)产品为6层,47cm(17")至54cm(21")产品为5层,64cm(25")产品为4层,74cm(29")以上(含74cm)产品为3层。当产品规格型号混装时 ,64cm(25")以下机型其装车高度不允许超过54cm(21")产品装运高度,64cm(25")以上机型不能超过4层;任何车辆不得以任何理由采用顶蓬和吊板装机。
4、承运车辆必须有良好的车况并保持整洁(含本公司车辆)。对汽车装运的,装车前由储运部专人对车况进行检查。厢式车辆应保证车厢内无油污、无粉尘和其它脏物杂物,顶部不漏雨;半厢式车辆除清洁检查达到以上要求外,还应配备足够长的棕绳以及能遮盖两层的完好的油帆布。对既不清洁又不接受清理的车辆,储运部有权拒绝发机;对于车况达不到要求或无防雨、防跌落措施的车辆,储运部不允许发机。承运车辆车况检查由储运部监督人员填写在《承运车辆车况检查记录表》中,每月汇总后报储运部,作为合同期末对服务质量考评依据。
5、产品按规定的层次装车后,车箱内产品与车箱应保持密合不能有空隙,若有必须用纸皮或泡方填垫好。承运人员必须用棕绳将产品捆绑固定,固定绳与产品接触处必须加角垫,防止包装箱破损。如承运车辆两侧高度低于产品堆放高度,绑带固定时必须在适宜位置增加腰箍,防止产品左右晃动和跌落。承运车辆出厂或出库时,保卫人员、仓管人员须按以上要求对高度、固定、防雨措施执行情况进行出厂、出库前检查,凡未满足以上要求的车辆,保卫人员、仓管人员一律不予放行。
6、当产品采用铁路形式运输时,储运部、各分康、各分公司必须与承运部门签订运输质量保证协议,对装卸、搬运及防尘、防雨等对产品质量造成隐患或损失的项目提出要求。质量保证协议由储运部提出,签订时一式三份,储运部或各分公司或各分康一份,承运部门一份,质管办备案一份。产品装车或到站后,储运部或各销售分公司或各分康须指定专人现场监督卸货或装车,发现野蛮或违反要求装卸时,监督人员须及时制止,发现异常时,产品须及时进行标识和隔离,待重新检查合格后进行销售,严禁将明知有问题的产品投入市场。产品装卸、转运过程严禁使用可能对产品造成质量问题的工具,如叉脚长度小于产品外包装宽度的手推铲车。产品装卸完毕,现场监督人员须将装卸情况、产品名称,到货时间等填写在《产品装卸监督检查记录表》中,每隔二周将监督情况反馈储运部。装卸中发现产品批量或严重质量问题,须立即通知发运方,并将损坏情况以书面形式反馈集团公司多媒体事业部质管办。质管办不定期对监督情况进行检查。
7、产品到达各分公司仓库后,必须按产品贮存规定执行。贮存环境控制须按GB/T10239-94《彩色电视广播接收机通用技术条件》6.4条执行,贮存环境温度为-15~45℃,相对湿度不大于80%,贮存期为一年,超过一年的产品在销售前,生产基地的产品由各分康品质部进行复检,分公司仓库产品由销售分管领导指定
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