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一卡通系统的发展
“一卡通”的提出已经有六七年的时间了,从最初几个小系统的连接,到整个学校十几个系统的整合,一直到现在开始流行的银校一卡通,经历了不断的发展变化,终于走过了概念阶段,尽管还远没有达到真正的成熟阶段,但却已经到了真正的实施阶段。
一卡通包括校园内部系统、与银行的接口及银行内部系统三个部分,其中后两个部分相对来说功能单纯、成熟,最难的是校园内部系统,包括了十几个子系统、多种复杂的技术。校园一卡通经历了多个发展阶段。
但是校园一卡通的实现却并不是一件容易的事情,在实际应用中,我们经常能看到各种不同的解决方案。最常见的实际上应该称之为POS机一卡通,这种“一卡通”的实现要依赖于POS消费机,即在所有涉及到消费的位置安装POS机。消费时,一般在用户刷卡后要手工输入金额等信息。这样的系统安装在食堂、超市等位置还不会有什么问题,但是安装在机房、图书馆等位置,一边在使用机房管理或是图书借阅系统,另一方面还需要专人输入金额,就很难真正发挥“一卡通”系统的作用了。
另一种一卡通虽然在一定范围内同用一张卡,但系统之间并不“通”。各系统同用一张卡,但卡只是一个身份的识别工具。各个子系统之间并不能互通、共享信息。各子系统之间都有自己的学生档案管理,都有自己的账号管理。比如说,食堂与机房可以共用一张卡,但学生需要在食堂与机房分别交费,所交的费用在不同的部门之间不能统一消费。
真正的一卡通应该具有以下几个特征:一是各个子系统间共用一个账号,不论是开户还是挂失、交费等操作只需要进行一次,并且实时完成。二是与各个子系统紧密相联,不依赖于POS机,例如机房上机,由机房管理系统直接计算费用并扣费,不需要人工对POS机进行操作。三是除了消费功能,还应该包括管理功能,例如考勤、门禁通道等。
图书馆管理系统包括若干个子系统,为了使各个子系统之间可以信息共享、交换数据,需要搭建各个子系统通讯的公用平台,由平台来管理各个子系统之间的公用数据(如员工信息等)和公用功能(如开户或挂失)。同时,由平台来协调管理数据在各个系统间的平衡与流动(如交费及消费信息)。 一卡通系统要求有与各个子系统内部数据进行通讯的能力。 子系统包括:门禁通道管理系统 电子阅览室管理系统 多媒体教学 图书借阅系统 期刊与阅览室管理 复印收费 数字视频监控系统 书店、超市、小卖店收费
系统功能
授 权
授权是厂家及用户共同对卡进行加密的过程
注册开户
注册是把卡信息与用户身份信息进行关联的过程,经过注册后,唯一的用户与唯一的卡就一一对应了。注册时可以为每个用户设立密码。用户只需要开户一次,就可以在各个子系统中正常使用
挂 失
用户挂失后,在十秒内,挂失信息将在各个子系统生效。
解除挂失
用户在找到挂失的卡后,经过解除挂失后,可以再次使用。十秒内各个子系统得到解挂信息。
查 询
查询每一个用户在各个系统的消费详单查询可以在交费点完成,同时系统支持专用微机的触摸屏方式查询及网上查询。查询也可以通过Internet或局域网在远程进行
交 费
可以单点(如财务)交费也可以多点(如财务+机房)交费。支持人工收费,也支持与银行联网圈存自动交费。
退 款
用于因错退款
分 账
能统计各个收费点的收费情况及各个子系统的消费情况,给各个子系统分账。
自动短信通知
可以定时(如一周)向用户的手机发送消费信息,例如:“本周您的总计消费42.30元,其中复印消费34.3元,电子阅览室消费8元,其它消费0元”。
自动短信通知
可以定时(如一周)向用户的手机发送消费信息,例如:“本周您的总计消费42.30元,其中复印消费34.3元,电子阅览室消费8元,其它消费0元”。
电子阅览室管理系统
一、系统构架
二、主要功能
强大灵活的计费功能
可针对不同微机、不同时段、不同用户灵活设置不同的收费标准,同时还可以设置最小计费单位、最小上机时间。
管理员管理
按三个级别管理每个管理员,各个级别分别有不同的权限。不同的管理员有不同的账号及密码。
用户类型管理
不同的用户可以设置不同的上机折扣。
实时监控功能
监控各微机的状态和使用情况监控可以通过Internet或局域网在远程进行
卡的管理
办卡、挂失、解除挂失、注销卡退款等
财务报表功能
生成财务报表,收费、退费、卡内余额等账务状况清晰明了
远程办卡、收费功能
办卡与收费可以与主控微机完全分开,使机房完全脱离开现金管理
多媒体教学
只要安装了多媒体教学系统,电子阅览室在需要培训时,就可以马上变成一个多媒体教室。 多媒体教室的主要功能有:
示范教学
教师可指定某一学生的画面与声音,作为教学题材,同步传送给全部、任意多位或单
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