竞优营销费用管理系统相关介绍.pdf

竞优营销费用管理系统相关介绍 一、营销费用管理系统简介： 竞优营销费用与营销策划管理系统针对房地产项目营销全过程中，对项目各 类营销推广活动方案策划、营销费用的全方位管理。系统以确保业务发生合理合 规、防止费用使用超标为核心管控思想，以营销费用计划与费用发生支付两条管 控主线，通过建立集团项目营销策划方案库、活动方案价格信息库、业务流程库 等，达到营销方案策划的高效性与规范化、营销推广费用使用的合理性与精细化 的管控目的。 通过系统可对各项目营销过程中不同阶段的营销策划方案、费用计划、费用 发生过程、费用支付、营销成果等进行全过程的管理与集中管控。避免出现营销 费用超计划发生的情况，做到“先计划，后使用”；确保营销推广策划方案与营 销费用发生过程符合公司制度和要求，规范营销费用发生、支付业务的提报流程； 实时的费销比监控，确保营销策划与费用发生的成果有效性，促使销售指标的完 成；最终实现计划管理精细化、费用管控标准化、业务流程规范化的管理模式。 二、营销费用管理系统功能框架图： 三、营销费用管理系统重点功能介绍： 1、费用计划管理：营销费用计划作为项目营销过程中，费用发生与支付的总控 制目标，包括费用总额管理、专项费用管理、年度发生计划、年度支付计划管理 等功能。根据项目总销售指标、集团营销费用管控标准比例范围等来确立项目营 销费用总额；根据项目定位标准、项目规模、重大销售节点等确立各专项费用总 额；对已审批的营销费用总额与专项费用从“费用发生”、“费用支付”两个维 度合理分解至各个营销年度，形成项目营销费用年度分解计划。通过系统对编制 流程的智能指引、直观的操作界面、丰富的分析功能，对销售进度与费用发生配 比的合理性、费用重点科目发生配比的合理性、费用发生与支付的合理性进行及 时分析与提醒，有效降低计划编制的难度，提升计划的合规性与可执行性。 功能包括: ■ 项目营销指标管理 ■ 营销费用总额管理 ■ 营销专项费用管理 ■ 项目年度营销费用分解计划 ■ 项目年度营销费用变更 2、费用发生管理：项目营销推广业务执行过程中，费用发生主要以合约性质或 直接采购付款类两种方式发生。长期推广业务或大型活动类涉及金额较大业务 可通过招投标或直委方式确定符合要求的优质供应商签订合同以合约性质发生； 符合制度规定范围内的零散采购类费用、置业佣金、差旅或管理费用等以直采直 付的方式发生。系统对费用发生有着规范的管控流程，遵循“先计划、后使用” 的原则，按照费用科目计划额、季度计划金额、年度计划金额、专项费用总额等 不同管控层级进行控制，费用超标或面临不足时预警并提醒相关人员，严格防止 费用超标与流程符合公司规范要求。费用发生管理分为合同签订、费用审批两大 功能，包括合同立项信息、合同/费用供方、费用发生期间、费用科目、金额及 付款计划等信息。 功能包括: ■ 合同管理 ■ 直采直付管理 3、项目费销分析：项目营销过程中定期对各项营销数据指标通过系统进行上报 结合营销费用发生情况进，分别从集团、项目、费用科目等不同维度，按年度、 季度、月底等时间范围进行详细对比分析，为营销管理层提供诸如费效比分析、 来访费用分析、成交转化率分析、深度客户分析、项目排名、达标预警等决策分 析数据。营销费用监控表以项目为单位实时提供各费用科目截止目前累计营销费 用使用情况与本年度、各季度营销费用剩余情况。 功能包括: ■ 营销费用监控 ■ 费效比分析 ■ 深度客户分析 4、费用报表台账：系统支持多视图多维度的台帐查询，通过不同的条件组合搜 索，分别以合同和科目维度统计已发生，以支付口径统计累计支付，支持关键数 据的钻取功能。台帐查询包括发生台帐、支付台帐、科目发生明细台账、费用发 生立项台账、价格信息台账、供应商发生台账等。 功能包括: ■ 发生台帐 ■ 支付台帐 ■ 科目发生台帐 ■ 价格信息台账 ■ 营销费用季度自查表 ■ 营销费用发生统计表 ■ 项目营销费用汇总报表 5、费用立项管理：营销费用立项作为费用发生的首要管控环节，对费用发生的 合理性、流程的规范性有着重要的作用，项目根据营销方案适时发起费用的立项 申请。根据业务性质、费用预算级别、管理制度等要求，选择招投标方式或直接 委托方式确定业务执行的供应商，完成立项工作并展开后续合同的执行。费用立 项管理主要包括详细策划方案、时间计划、费用科目、费用预算、入围供应商、 资质材料等信息；对于不同的业务类型，系统通过对应