大型连锁超市耗材管理作业流程.docx

大型连锁超市耗材管理作业流程 第一节、概述-----------------------------------------------------000 第二节、管理规范-------------------------------------------------000 第三节、使用规范-------------------------------------------------000 第四节、相关文件---------------------------------------------000 第八章耗材管理业务流程 第一节 企划耗材的基本概念 企划耗材主要指企划作业中需要的专用物品，企划专用物品包括：POP、DM、KT板、泡沫板、即时贴、彩色纸、美工尺、刀、摄影胶卷、电池等，企划耗材本身属低值易耗品范畴，耗材的管理按照公司资产管理部低值易耗品管理办法执行。适用范围：本程序适用于北京XX综合超市有限公司下属各地区公司企划部。 第二节 企划耗材管理规范 一、企划耗材的分类： 1、美工办工用耗材： 主要指：办公用笔墨纸砚，办公用桌、椅、板凳、文件册。 2、企划制作耗材： 各种KT板、泡沫板、彩色纸、即时贴、印刷品（DM、POP）鱼线。 3、印刷品耗材： 各种单据、表格、帐册等。 4、企划活动耗材： 胶卷、升空气球、条幅、布幔、抽奖箱、锣、鼓。 二、低值易耗品管理： 1、地区企划部每月20日填写《月企划耗材需求表》提报地区资产管理部。 2、企划部需指派专人负责企划耗材，采购、管理领用及核算工作。 3、企划耗材管理员与资产管理部采购人员一起采取市场询价、招标，比较等方法确定耗材供应商，鉴订供货合同。 4、耗材采买后，企划耗材应首先在资产管理部办理耗材入库手续，领用时办理 耗材出库手续。 5、耗材领回企划部，应建帐登记，注明使用用途，及数量。 6、每月20日前耗材管理员应对未使用的耗材进行库存盘点，并与帐目核对，以确定下月采购数量。 三、低值易耗品管理的审批： 1、《月企划耗材管需报表》由耗材管理员填制，企划经理审核后报资产管理部统一汇总后，由地区总经理批准。 2、《企划耗材出/入库单》按资产管理部业务流程报批。 3、《企划耗材使用申请单》由各使用单位填报，企划经理审批。 4、《企划耗材供应合同》企划经理必须予以审核把关，报资产管理部由地区总经理批准方可执行。 第三节 企划耗材使用规范 一、企划耗材使用的原则： 企划耗材应本着“经济适用、节约使用”的原则，坚决杜绝浪费现象。 二、企划耗材管理员要经常进行询价分析，对比耗材市场的价格变化，对同行业竞争对手耗材的使用范围进行市调，从质量、价格、用途等方面严格把握耗材的采买工作。 三、企划耗材管理员要定期检查美工室、店面等部门耗材的使用情况，对闲置废弃，挪作它用的耗材部分要予以控制，浪费严重的部门或个人要予以处罚。 四、地区企划部对所设门店美工室耗材使用要下达费用指标，每月20日召集各店美工主管统计本月指标执行情况，并分配下月指标。 北京XX综合超市有限公司 POP制作申请表 年 月 日 规格 大（ ） 数量 张 单价 元/张 合计 小（ ） 商品名称： 单面 （ ） 制作内容： 双面 （ ） 申请人签字 楼面主管 签字 企划 主管 制作人 签字 北京XX综合超市企划POP巡场检查单 门店名称： 巡场地点： 巡场时间： 巡场人签字： 改正时间： 所巡区域负责人签字： 巡场记录：