《公司文件审核管理办法》.docxVIP

文件审核管理办法 一、总则 为更好的提升我公司文件质量，规范文件格式，加强文 件的可操作性，使文件审核过程规范化、制度化，有效的促 进工作开展，严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不 必要性损失，特制定本办法。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、适用范围 （一）文件适用范围 本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司（以 下统称为“公司”）所起草的一切文件。 文件类型包括业务文件、 行政文件及其他文件三类。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 1、业务文件 业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应 向委托方提交的一切技术成果，其中包括文本、图件等纸质 图件以及对应的电子版资料。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、行政文件 行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所 起草的文件，其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关 部门的相关文件、人员劳动合同等文件。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、其他文件 其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件 以外的文件。 （二）人员适用范围 本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。 三、审核流程 项目的基本审核流程按审核级别划分如下： 1、总经理 2、副总经理 3、部门经理 4、部门主管 5、起草人 /责任人 （一）业务文件 审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登 记表（附件二） ，终审人员签字确认后方可打印、申请盖章该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （二）行政文件 1、合同类文件 具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关 协议、公司招待相关协议等文件，文本起草人审核完毕后， 报上级分管领导处， 涉及款项较大的， 需上报总经理处审核。 填写文件审核登记表（附件二） ，审核无误后申请盖章并执 行。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、申报类文件 具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申 报等文件，文本起草人审核无误后，上报分管副总经理处审 核，填写文件审核登记表（附件二） ，终审人员签字确认后 方可申请盖章并执行。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、公司管理性文件 具体包括公司内部发布的各种制度、 通知、任命等文件， 起草人审核无误后，上报总经理处审核，填写文件审核登记 表（附件二） ，审核通过后申请盖章并执行。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （三）其他文件 具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各 类证明等材料，文件起草人审核无误后，上报分管领导处审 核，审核通过后申请盖章并执行。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 四、审核标准 审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以 下几点： 1、所有文件中不得出现错别字，语句不通，标点误用 的情况，技术信息数据等必须准确无误。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、文件编制人员要对自己的劳动成果负责，所提交审 核的资料必须是可审核状态，没有重大偏差、无技术信息数 据错误。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、提交所有文件必须符合国家法律法规和技术标准。 4、严格遵守审核流程。 五、质量控制 对文件审核的质量要进行严格的控制，做到遵循审核流 程、严控审核标准。按照两者结合的过程，将质量控制标准 规定如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 1、审核按照审核流程规定级别逐步上报审核，越级审 核的，需要在申请加盖公章时说明具体情况，经领导认可登 记后准许执行；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、审核人员对文件的审核要认真、严谨，对文件形成 的审核意见需有理有据，并严格填写文件审核登记表（附件 二），审核人员对自身提出的审核意见负有解释权，并对其 未来所引起的后果负责；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、文件盖章执行后若仍出现可预见性文字书写、表述 错误的，所有审核人员均负有连带责任，公司将给予罚款处 理，罚款金额如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （1）审核程序为五级审核的，罚款金额按照从高到低 分别为 500 元、 300 元、 200 元、 100 元、 50 元；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （2 ）审核程序为四级审核的，罚款金额按照从高到低 分别为300元、200元、100元、50元； （3 ）审核程序为三级审核的，罚款金额按照从高到低 分别为200元、100元、50元；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （4 ）审核程序为二级审核的，罚款金额按照从高到低 分别为100元、50元。 给公司造成经济损失的，按照损失额的大小，按一定比 例罚款如下：