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《会议接待方案》.docx 15页

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会议接待方案 方案一:会议接待方案 一、 会议概况: (一) 会议时间:XX (二) 会议地点:XX 地址:XXX 电话:XXXXXXX 联系人:XX (三) 参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政 治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领 导与会,约50人。 二、 活动日程(见日程安排表) 三、 工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:XXX 副组长:XXX 领导小组下设办公室,负责人 XXX,具体负责整个会议 期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行 政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡 警支队、交警支队领导各 1人。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 办公室下设材料组、会务组。 (一) 材料组 负责人:XXX 成员:秘书处有关人员 职责: 领导讲话、主持稿、论文集 代表报到、登记,制定花名册、通讯录 会议须知、日程表 代表、工作人员住宿、餐饮分配表 制做文件袋、配记事本、笔、相册 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二) 会务组 负责人:XXX 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后 勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会 议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品 的购买发放、后勤保障及各项协调工作。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 1.车辆 负责人:XXX (1) 会议抽调政治部秘书处轿车 3台、干部处2台、 组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处 2 台轿车主要用于会务。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 (2) 会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包 车各1台,交警支队前导车 1台。主要用于参观、游览。 (3) 各单位抽调公务车于 8月9日上午& 30分到名 门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、 3辆中客8月 10日11: 30到名门饭店会务组报到。 (4) 联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游 览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 (5) 各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无 灰尘。 (6) 车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7) 联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及 送站工作。 2.接站 负责人:XXX 8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政 治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路 出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任 单位自制接站牌)。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 具体分工:秘书处负责迎接沈阳、 哈尔滨、佳木斯代表; 干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚 顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 3.纪念品 负责人:XXX (1) 用于登长白山准备雨衣 60件,秘书处负责统计会 议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 (2) 奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表 入住时送到房间。 (3) 准备给白山市局纪念品 10份,以表感谢。 4?住宿 负责人:XXX (1) 住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政 工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它 代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主 要地方报纸。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 (2) 宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行 欢迎晚宴,拟请X座陪(摆牌)。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 (3) 要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂 欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现 隆重、端庄、整洁。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 参观、娱乐活动 (1) 游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人:XXX 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦 程分局负责联系和派出警卫人员 4人、并安排解说人员)。 要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备 350兆对 讲机i台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯 处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白 山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界, 要有白山交警前导车迎接并导, 要请白山市局联系3名导游, 随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训 3男3该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。 (

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