合同管理制度（公司）.docx

1.0 目的 1.1 为加强公司合同管理，防范经营风险，维护公司合法权益和良好信誉，规范合同签订、 履行、变更、及合同纠纷处理等行为，根据国家合同法等相关法律法规及公司规范，制 定本制度。 2.0 适用范围 2.1 本制度适用于公司（公司在中国投资设立的所有经营性公司及关联公司，包括但不 限于当前已存在的实体，及将来投资设立的实体）对外经济、民事活动中签订的所有合 同、协议及类似文件。 2.2 公司经营活动和对外经济往来涉及合同事项的，均须按照本制度执行并以书面（电子） 形式订立合同。 3.0 定义 3.1 合同：指公司与自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议，包括合同书、协议书和具有合同性质内容的意向书、信件、数据电文（包括电 报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件）等以有形表现所载内容的形式。 3.2 合同管理：指公司对外签订合同进行谈判、审查、签订、履行（含变更、终止、解除）、存档、合同纠纷处理等一系列内容所进行的计划、组织、控制等管理活动的总称。 3.3 合同承办部门：指负责送审、执行合同的部门。如送审和执行的部门非同一部门，则上 述部门均为合同承办部门。 3.4 合同档案：指合同原件、合同事项决策文件、审批文件、合同洽谈和执行过程中的往来 文书、公司授权委托书，和其它合同执行过程中形成的凭证、单据。 3.5 合同类型包括但不限于：销售合同、采购合同、保密协议、租赁合同、委托合同、施工 合同、运输合同、技术服务类合同、营销策划类合同、知识产权类合同、人事招聘/培 训类合同、行政类合同等所有合同。因劳动关系签署的劳动合同及相关协议，适用公司 其它规定。 3.6 本制度中的合同，泛指所有具有当事人双方意向性的法律文件，无论标题是否以合同、 协议等相关字样命名，均适用本制度合同管理规则。 4.0 权责 4.1 公司对合同实行统一管理、各部门专业归口签订并进行分级管理。公司合同实行部门负 责人主管、合同管理部门统管、合同专管人员专管的合同管理体制。合同并应生成电子 文档或扫描备存文档。 4.2 法务合规部作为公司合同管理部门，主要职责是： 4.2.1 参加公司重大合同立项阶段的合规审查； 4.2.2 拟定、审核各类合同； 4.2.3 参与重大合同的谈判、审查、签订、变更和终止/解除； 4.2.4 监控合同执行的全过程； 4.2.5 参与招投标项目合同事务； 4.2.6 审查办理授权委托； 4.2.7 管理公司合同专用章； 4.2.8 管理合同归档，完整保存原件及留存电子影印件； 4.2.9 检查与监督公司各部门合同管理、合同履行情况； 4.2.10 组织开展有关合同审核、签订、管理的法律培训； 4.2.11 指导各部门处理因合同履行引发的非讼纠纷； 4.2.12 处理因合同履行引发的诉讼纠纷； 4.2.13 监督本合同管理制度实施。 4.3 合同承办部门的主要职责是： 4.3.1 严格按照公司规章制度发起合同业务的申请审批，对合同业务的必要性、可行性、 经济性负责，对申请审批的完备性负责； 4.3.2 严格按照法律法规、公司规章制度确定交易对象和商务条款； 4.3.3 调查相对方身份证明、经营状况、履约能力、资信情况和市场信息后，方进行合同 签署申请； 4.3.4 送审合同，对送审文件的真实性、准确性、完整性负责，根据法务合规部的审查意 见，完善、修改合同内容或审批流程； 4.3.5 办理合同签署相关授权； 4.3.6 申请合同签署流程，建立合同台账； 4.3.7 执行合同内容、履行合同义务，协助法务合规部等相关部门开展履约监控； 4.3.8 接受法务合规部组织的法律培训和业务指导； 4.3.9 根据法务合规部指导，处理因合同业务引发的非讼纠纷。 4.4 合同承办部门应指派至少一名专职或兼职专管员管理本部门合同，专管员签订管理合同事项专项承诺，专管员名单确立及变更时，均应第一时间向法务合规部报备，专管员主 要职责为： 4.4.1 申请与合同审核、签订有关的审批； 4.4.2 检查统计合同履行情况； 4.4.3 及时向其它部门通报在合同履行中发生的问题； 4.4.4 负责合同文本及与订立、执行合同有关材料的保管； 4.4.5 建立并管理合同台帐，管理合同归档，并及时将双方签署版合同原件移交法务合规部门； 4.4.6 管理合同期限，并至少提前九十天进行续期提醒； 4.4.7 协助法务合规部等职能部门推进合同纠纷、案件的处理； 4.4.8 按照法务合规部提出的修订意见校对合同文本。 5.0 内容 5.1 合同订立： 5.1.1 合同在审查前，须依据公司相关规章制度，履行相应的决策，合同事项未经必要决 策，法务合规部对合同不予审查；