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公司印章管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具, 印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司 印章使用与管理条例： 印章定义： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 各类印章管理的范畴： 印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 各类印章的具体管理条例： （1） 刻印：新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应 由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人力行政管理中心备案，并从刻制之日起执行相 关使用条例。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （2） 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》 经总经理核准后送交人力行政管理中心刻制。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （3） 使用：任何部门在启用印章前，均需与公司（人力行政管理中心）办理领取手续, 接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补 办理领取手续）。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （4） 公章：公章由公司人力行政管理中心指定人员保管。各部门有需盖公章的文件、 通知等，须先到人力行政管理中心处领取并填写《印章使用申请表》，经由部门经理、分 管副总、人力行政总监在《印章使用申请表》中签批，签批后经手人需将签批申请表交由 人力行政管理中心后盖章，并在《印章使用登记薄》签字。人力行政管理中心将《印章使 用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （5）合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先 到人力行政管理中心处领取并填写《印章使用申请表》，经由部门经理、分管副总、人力 行政总监、财务总监审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交财 务部并在《印章使用登记薄》签字。财务部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》 同期留档。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （6） 法人私章：法人私章由财务出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使 用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （7） 财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要 加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （8） 废止、更换：废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司 经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （9） 遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分管经理核准后，签批 遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报 申明。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （10） 更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理 核准后，交由人力行政管理中心批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的 印章。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 5:印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人力行政管理中心主要 职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与 权力，具体划分如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （1） 公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人 对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（部门 经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （2） 财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保 管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负 责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （3） 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依 据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （4） 公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、 合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年 检等事务，需将表格带回公司盖章。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （5） 公司高、中层领导