- 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
公司电话管理制度
原则 电话是集团公司内所有工作人员的重要联络方式,为保证电话联络的畅通, 保证各项工作的正常开展,特制定本制度。
适用范围
适用于本公司所有固定电话、移动电话的管理。
固定电话管理规定
职责
行政人事部:负责电话的安装、使用、维修、停机等相关事项的统筹管 理;
电话责任人:负责管理自己的电话及控制电话费用(一人以上共用一个 电话号码的,责任由所有使用人共同承担);该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
各部门:负责宣传、执行本管理制度;
财务部:负责对电话费用的缴纳;
行政人事部:负责开通国内、国际长途电话的权限。
基本原则
实行 “谁使用谁负责 ”原则,每部电话使用人即为负责人,若无固定使用 人则视为部门负责人负责;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
电话号码不足时,行政人事部将按就近原则安排周围附近数人共用一个 电话号码或根据实际情况安排安装事宜;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
公司内线电话用于各部门之间的工作联络及与工作内容相关的用途,任 何人不得用内线电话聊天、谈笑;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
公司内线电话(有长途拨打权限)在拨打长途的过程中,请在所拨打电 话之前加拨 17909;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
办公电话原则上不得作私人电话使用;
非相关人员不得在总机上接听 / 拔打电话(特殊情况除外);
办公室电话主要用于工作联系, 提倡使用文明、简捷的语言,以减少 通话时间;接听电话时请使用统一话术“您好,江苏鼎正XX部门,请问您找哪位?”该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话;
严禁用办公电话拔打信息台;
人员调动或更换工作岗位,原则上电话及电话号码随其带走;
电话号码的申请与定位
部门因业务扩大增加人员需新增电话,由部门填写《电话申请表》经部
门负责人审核后交由行政人事部负责人批准;
行政人事部负责人批准后安排相关人员进行电话安装。
电话安装
电话初装以开通内线为原则;
各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他 需要另外收费的功能,需由申请部门填写《电话申请表》,由部门负责人签字后 交行政人事部批准,批准后方可开通相应功能。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
电话移机、停机、停用号码重新起用
各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时,由部门负责人告 知行政人事部进行移机;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时,部门负责人 需向行政人事部报停,号码由行政人事部收回保管备用;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
电话的故障维修管理
使用者如发现话机、线路等故障要及时到行政人事部报修;
非专业人士不得私自拆装电话;
电话故障后,需由使用部门及时通知,由行政人事部组织检修,以确保 线路畅通。
电话费用
每月 3号之前行政人事部按计费系统话费清单进行统计, 统计好后交由财务部以便其进行分摊费用与成本核算;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
用公司电话拔打的私人话费或声讯台费,行政人事部统计后交由电话责 任人,由电话责任人负责提供所拔人员姓名, 如查找不出拔打私话或声讯费用人 员则由电话责任人全额承担, 进行签名确认后由行政人事部提交给财务部并由财 务部从当月工资中扣除。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.8罚。
3.8
罚。
4.
4.1
如有违反以上电话管理规定的, 一经发现行政人事部将对责任人进行考核处
移动电话管理规定
基本原则
集团部门主管及主管以上人员需保证手机 24小时开机,以便集团一些突 发事宜的处理;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
公司其他员工,需保证每天的工作时间手机畅通。
公司手机严禁作私人用途,只允许与工作相关的人员联系。
手机不足十元的情况要及时向公司行政人事部汇报,行政人事部 12小时 内进行充值; 如遇手机停机需在 12小时内尽快交费开通。 充值前行政人事部需对 该手机近期的话费使用情况进行核实。如出现与工作无关的通讯费用(参照该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
)核实后由责任人承担相关费用再进行充值。核实如全部工作通讯费用, 则行政人事部发放充值卡给责任人,责任人签收自行充值。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
手机配置与通讯费用
一般情况下手机均为自备,通讯费用补贴均包含在岗位工资中。
特殊岗位或特殊情况,需由当事人向部门主管一级提出申请经部门主管 审核后交由行政人事部并需经总经理审批后统一配置手机。 领取公司统一配置的 手机时当事人需要填写《领用单》。如在使
您可能关注的文档
- 《公司爱心捐款倡议书范本》.docx
- 《公司烧烤活动方案》.docx
- 《公司烧烤活动策划书》.docx
- 《公司片区天燃气延续单项工程施工合同协议书范本》.docx
- 《公司爱心募捐倡议书》.docx
- 《公司物品采购管理规定》.docx
- 《公司物品领用管理规章制度》.docx
- 《公司物流发货管理制度》.docx
- 《公司物流广场门前三包责任书》.docx
- 《公司物资的集中采购制度》.docx
- 2024年福建泉州市残疾人就业服务中心招聘1人历年高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解.docx
- 2024年福建泉州市永春县农文旅发展集团限公司公开招聘公司总监2人高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解.docx
- 2024年山东省泰安市泰山风景名胜区税务局招聘7人历年高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解.docx
- 正交多项式数值分析.pdf
- 2024年山东省济南市场监督管理局局属事业单位招聘优秀人才10人历年高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解.docx
- 2024年福建泉州市洛江区委老干部局招聘1人历年高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解.docx
- 2024年福建泉州晋江市委政法委员会招聘历年高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解.docx
- 2024年福建泉州晋江市永和镇人民政府招聘党政办工作人员1人高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解.docx
- 2024年福建省光泽县行政服务中心管委会临聘人员招聘1人历年高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解.docx
- 2024年山东省济南市交通科学研究院事业单位招聘57人历年高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解.docx
文档评论(0)