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社交心理学 沟通 1990 年 1 月 25 日晚 7 点 40 分,美国某航空公司的阿维 安卡 52 航班飞行在南新泽州西海岸 11277.7 米的高空。 机上的油量可以维持近两个小时的航程,在正常情况 下飞机降落至纽约肯尼迪机场仅需不到半小时的时间, 这一缓冲保护措施可以说十分安全。然而,此后发生 了 一系列耽搁 : 首先,晚 8 点整,肯尼迪机场管理人员通知 52 航班, 由于严重的交通问题他们必须在机场上空盘旋待命。 晚 8 点 45 分, 52 航班的副驾驶员向肯尼迪机场报告他 们的 “ 燃料快用完了 ” 。管理员收到了这一信息,但 在晚 9 点 24 分之前,没有批准飞机降落。在此之间, 机组成员再没有向机场传递任何情况十分危急的信息, 但机组成员却相互紧张地通知他们的燃料供给出现了 危机。 晚 9 点 24 分,由于能见度太差,因而无 法保证安全着陆。 52 航班第一次试降失败。当 肯尼迪机场指示 52 航班进行第二次试降时,机 组成员再次提到他们的燃料将要用尽,但飞行 员却告诉机场管理员新分配的飞行跑道“不 行”。晚 9 点 32 分,飞机的两个引擎失灵, 1 分 钟后,另两个也停止了工作,耗尽燃料的飞机 于晚 9 点 34 分坠毁于长岛。机上 73 名人员全部 遇难。 讨论: 飞行员与地面管理人员之间 的沟通障碍在哪儿? 当调查人员调阅了飞机的黑匣子并与当事的管理员交谈之后, 他们发现导致这场悲剧的原因是 沟通的障碍 。 首先,飞行员一直说他们 “ 燃料不足 ”,机场管理员告诉调查 者这是飞行员们经常使用的一句话。当被延误时,管理员认为 每架飞机都存在燃料问题。但是,如果飞行员发出 “ 燃料危急” 的呼声 ,管理员有义务优先为其导航,并尽可能迅速地允许其 着陆。一位管理员指出,如果飞行员 “ 表明情况十分危急,那 么所有的规则程序都可以不顾,我们会尽可能以最快的速度引 导其降落的”。遗憾的是, 52 航班的飞行员从未说过 “ 情况紧 急 ”,所以肯尼迪机场的管理员一直未能理解到飞行员所面对 的真正困境。 其次, 52 航班飞行员的 语调 也并未向管理员传递燃料紧急 的严重信息。许多管理员接受过专门训练,可以在各种情境下 捕捉到飞行员声音中极细微的语调变化。尽管 52 航班的机组成 员相互之间表现出对燃料问题的极大忧虑,但他们向肯尼迪机 场传达信息的语调却是冷静而职业化的。 一、什么是沟通 1 、沟通首先是信息的传递 ( 1 )语言信息 不理想的沟通用语 理想的沟通用语 .我告诉你! .让我先说明一下 .你不要再讲了! .我想我已经充分了解您的意思。 .你等一下! .对不起 , 请稍等一下。 .「我」认为 .我个人的浅见是…… .你说给我听听 .请说出来 , 让我也学习学习。 .这不是我的事 .对不起呀 , 我恐怕还得请 示…… .不对 .是这样吗 , 让我再查查看。 .我听不懂 .我很认真听 , 但仍然有些困惑 ( 2 )非语言信息 2 、沟通的信息要能够被理解 3 、沟通是一个双向的理解和反馈过程 4 、有效的沟通要求信息的传递和理解都十分准确 二、沟通的功能 ( 1 )沟通是获取信息的手段。 ( 2 )沟通是思想交流与情感分享的工具。 ( 3 )沟通是满足人的社会性需求、维持心 理平衡的重要因素。 ( 4 )沟通是消除误解、减少冲突,改善人 际关系的重要途径。 ( 5 )沟通能协调群体内行动,促进效率的 提高与组织目标的实现。 ( 6 )沟通能增进自我了解 , 促进个人成长。 三、沟通的技巧 一个人必须知道对谁说(对象) 一个人必须知道什么时候说(时机) 一个人必须知道该说什么(内容) 一个人必须知道怎么说(技巧) —— 现代管理之父德鲁克 沟通的信息源 ? 语言 口头语言 VS 书面语言 ? 非语言 肢体动作、距离、语气、语调、眼
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