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EPC项目结算、转资移交和工程验收管理
项目部成立竣工结算组织机构,项目经理为工程竣工结算管理的第一负责人。在项目实施过程中及时收集资料,对工程变更,及时办理手续,根据工程进展情况,督促业主、监理及时进行中间验收工程结束及时进行结算。
成立转资移交委员会,明确责任,按照业主的要求,制定转资移交计划,在项目实施过程中提前做好基础工作,收集原始资料,进行资产实物清点、归类、汇总,投产后及时进行转资移交,并办理移交手续。
1.结算
1.1组织机构
项目部成立竣工结算组织机构,项目经理为工程竣工结算管理的第一负责人,合同控制部为主要管理部门,工程管理部、设计部、采办部、质量部、HSE部、财务部、对外协调部为协助部门。
项目经理
控制部
主任
副主任
HSE部
设计部
采
工程管理部
质量部
项目经理负责按结算进度计划进行管理和控制,全面负责工程竣工结算工程,为工程竣工结算第一责任人,对项目成员在项目实施过程中或处理项目中重要的问题所提出的各种措施和建议进行审核并决策。合同控制部负责组织实施项目的竣工结算工作,协调各部门做好结算的各项资料准备,编制结算报告书上报监理及业主,负责解释结算书中的各项问题,协助业主办理结算工作。工程管理部、设计部、采办部、质量部、HSE部、对外协调部、综合管理部负责提供结算的各项支持性资料,协助合同控制部做好结算工作。
1.2工程竣工结算计价原则
(1)合同总价承包的项目,除合同规定可调费用外,其他内容结算时不做任何调整。
(2)允许调整费用的变更项目、新增项目有合同单价的执行合同单价,无合同单价的参考同类项目的近似单价,没有参考价的按现行相关定额、标准及收费文件进行费用计算。
(3)各类项目计价按照集团公司的规定执行,对于特殊专业项目的收费标准按照专业部委及地方政府的规定执行;
(4)各项目计价费用原则不得超出现行计价标准。对于不足或超出规定的,合同控制部门分析原因,并报业主审核批准。
(5)自购材料有投标报价的执行投标价,业主有控制价格的按执行控制单价,没有控制价格的按工程所在地造价管理部门或价格信息部门发布的施工实施期间的价格信息或指导价计取。当地价格信息缺项的自购材料,有供货合同(协议)的按协议价格,无供货合同(协议)的零星材料依据购货发票确定价格。
(6)计价材料调差按工程所在地造价管理部门发布的计价文件执行。调差部分只计取税金。
1.3工程结算的编制
1.3.1结算文件组成
(1)封面:包括工程项目名称、合同编号、EPC承包商全称、EPC承包商上报金额、编制、复核签章、公章、上报时间等。
(2)编制说明:包括主要工程内容,执行定额、取费标准、图纸档案号等编制依据、甲供材料(设备)品种、规格,需要说明的问题等。
(3)汇总表:按分部工程、单位工程、单项工程逐级汇总。
(4)取费表:各单独取费项目的完整取费表。
(5)结算表:各单独取费项目的完整结算表。
(6)材料调差表:发生材料调差的项目应附工料分析表。
(7)工程量计算书。
(8)预结算附件:工程合同、招标文件、施工组织设计(施工方案)、变更单、签证(洽商)单、甲供材料(设备)清单、施工承包商自购材料(设备)价
格审批表等。
1.3.2工程结算的编制原则
(1)合同控制部按合同规定编制工程竣工结算,工程竣工结算价与合同签订价一致的,按合同规定组织办理竣工结算;工程竣工结算价与合同签订价不一致的,依据合同规定编制结算书,
(2)对于工程结算中的变更、索赔,合同控制部门按合同规定 “一事一签一结算的管理”原则要求,对工程变更、索赔进行办理。当工程进度完成50%时,变更、索赔进行一次中间汇总工作,工程进度竣工完成后,进行所有的变更、索赔汇总上报。
1.4工程结算的上报
(1)工程管理部在工程交工验收后3个月内按合同要求完成竣工资料编制工作,合同控制部工程在交工验收后5个月内,根据工程完成的实际情况、竣工资料等资料完成竣工结算书的编制。
(2)按照业主结算要求由合同控制部将工程竣工结算及结算支持性文件(纸质资料2套与电子文档1套)上报监理及业主项目部。
(3)工程结算书的内容与格式
1)工程结算费用汇总表
2)工程结算明细表
3)工程变更(索赔)项目汇总表
如果上报预算结算,内容格式如下:
4)工程结算书;
5)编制说明;
6)工程费用汇总表
7)建筑安装工程费用计算表;
8)建筑安装工程预(结)算表;
9)设备材料汇总表;
10)料价差调整表;
11)机械台班价差表;
12)机械台班单价调整表;
13)工料分析表;
14)工程量计算表
1.5工程竣工结算的审核
(1)由合同控制部将工程竣工结算及结算支持性文
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