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行政文员的规章制度 【篇一：行政文员规章制度】 行政部岗位职责 1 、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管 理 3 、各项规章制度监督与执行 4 、参与公司 效管理、考勤等工作 5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政 服务 6 、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 7 、负责公司快件及传真的收发及传递 8 、参与公司行政、采购事务管理 9 、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 10 、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 11 、 对外相关部 门联络接待，对内接待来访、接听来电、机票酒店的预订，解答 咨询及传递信息工作 12 、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰 问等 13 、 协助行政部经理做好公司各部 门之间的协调工作 14.执行公司车辆管理制度 【篇二：行政文员岗位职责】 行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、 布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章 、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案 的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、 分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工 作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保 养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险 、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待 遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工 的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途 电话、复印机的 具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司 电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰 、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧 急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验 收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不 脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好 的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看 门窗、水机电源、 电脑电源等、 关闭情况并做记 录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。 履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。( 电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/ 内部联络/外部联 络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动 统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10. 月底对相关报表的整理并交于财务。 11.