VLOOKUP函数图文教程 课件.pptVIP

运用 VLOOKUP ，可以通过一 张表格，查找到另外一张表 格的对应的相关数据。 比如通过 sheet1 （查询栏， 只需要输入你要查找的对象， 如姓名），可以查询到 sheet2 （驾驶员信息表）中 该姓名所对应的相关信息， 从而在 sheet1 中生成一张新 的表格。灰常适合用于人力 资源、工资表等。 Sheet1 查询表 Sheet2 驾驶员信息表 目的： 从所有资料中调取你想查询的驾驶员资料 1 、下面是总表，有一千个驾驶员的资料，我这里只举几 项资料，如姓名、所属片区、服务证号、车牌号、公司名称 、交通违章、本次记分、累计记分 2 、插入一个工作表，命名“驾驶员信息查询表”，输入你要查询的驾 驶员的名字，就可以很快查询到你所需要的驾驶员相关信息了。 你只需要在 D1 输入你想要查询的 驾驶员的名字，便可以查询到该 驾驶员的相关信息，并生成一张 新的只记载你要查询的驾驶员的 表格 比如 在命名为查询表 的 sheet1 表格中的 D1 栏中输入名字菲菲。 菲菲的信息就可以通 过 VLOOKUP 函数，去 抓取 sheet2 中的关于 菲菲的数据 Sheet1 查询表 Sheet2 驾驶员信息表 要达到上面的目的，就要使用 到 vLOOKup 函数了 VLOOKUP ( lookup_value, table_array , col _index_num, range_lookup ) 括号里面有 四个 参数，分别用不同的 颜色表示 1 2 3 4 5 6 7 分别在上述 1 —— 7 的单元格内写入函数 =VLOOKUP(D1, 驾驶员信息表 !A2:H12,5,0) 在 B2 单元格写入 =D1 即可 注意：输入内容必须是英文状态下输入。 函数含义解释： =VLOOKUP(D1, 驾驶员信息表 !A2:H12,5,0) lookup_value 即 D1 代表本工作表要查找的单元格（意思是要到 别的工作表查找与这个单元格相同的内容） table_array 即 驾驶员信息表 ! A2:H12 ： 代表要查找的工作表（要 在名为“驾驶员信息表”的工作表里查找） A2:H12 代表你要在 名为“驾驶员信息表”中查找的具体范围，也就是说，你要查 找的信息在 A2:H12 这个范围内。 col_index_num 5 代表你要在 A2:H12 这个范围查找的信息所在的 列数。 range_lookup 0 代表 逻辑真假判断，你也没有必要搞懂，输入 0 就可以了。 D1 代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同 的内容） 在使用该函数时， lookup_value 的值必须在 table_array 中处于 第 一 列。 table_array 即 驾驶员信息表 ! A2:H12 ： 代表要查找的工作表（要在名为“驾驶员 信息表”的工作表里查找） A2:H12 代表你要在名为“驾驶员信息表”中查找的 具体范围，也就是说，你要查找的信息在 A2:H12 这个范围内。 红色区域 A2:H12 就是表示你要在该范围抓取你所需要的数据 col_index_num 5 代表你要在 A2:H12 这个范围查找的信息所在的 列数 。 Sheet1 中“ 公司名称 ”对应的是 sheet2 中的第五列，所 以该函数的 列数 是要变化的，你要查找的对象在第几列， 就填数字几。比如你在所属片区单元格输入该函数时， 其列数就要变为 2 关于 VLOOKUP 函数的 几个 重要说明