《小型机具管理制度》.pdfVIP

小型机具管理制度 为加强小型机具管理，规范管理流程，确保各类小型机具的 正常、高效运转，满足施工生产的需要，特制定本制度。 第一条 适用范围 公司内各单位、各项目、各部门 第二条 管理部门 财务部、物料部及各使用部门 第三条 管理原则 （一）财务副总审核、总经理批准的原则 小型机具的购置、转让、报废等处理必须经财务副总审核， 报总经理批准。 （二）小型机具保值、增值的原则 使用部门有偿使用小型机具。 小型机具转让、 出售其价格要高 于财务账面净值。 （三）采取三级管理的原则 1. 财务部为一级管理部门，负责对小型机具的核算； 2. 物料部为二级管理部门，负责小型设机具的采购、保管、 调拨、收回等管理工作； 3. 使用部门为三级管理部门，负责小型设机具使用过程管 1 理、维护。 第四条 管理部门职责 （一）财务部（一级管理） 1. 根据小型机具的类别和特点， 纳入固定资产核算， 设置 “固 定资产—小型机具科目” ，构成固定资产的，按固定资产管理，分 别制定小型机具的目录及编码规则，包括名称、规格、型号、存 放地点、数量、原值、折旧年限、预计净残值等； 2. 负责建立小型机具总账及明细账，对物料部及使用部门进 行业务指导与监督； 3. 每年进行两次小型机具的盘点，做到账、物相符。如果出 现不相符的情况，在编制差异表，注明原因； 4. 审核小型机具的增加、减少及调拨，并予以确认，按规定 处理； 5. 负责审批小型机具的使用费价格及扣款处理。 （二） 物料部（二级管理） 1. 负责小型机具的采购管理；依据经主管经理批准的材料计 划进行采购，采购过程要货比三家，选择质量好、价格合理产品； 2. 负责对所购置小型机具合格证、使用说明、配件清单、技 术资料等验收、收集与保管； 3. 负责小型机具的入库验收与保管。保管人员验收合格后办 理入库、检查产品合格证、使用说明书、零部件等是否完整、开 机能否正常运行，以确保小型机具出库时能正常使用； 2 4. 负责小型机具的调拨出库。依据各项目使用申请单，办理 小型机具调拨出库，并将随机资料提供给使用部门； 5. 负责小型机具的使用后收回。退库要检查完好状态，确认 无误后办理退库，发现坏损要求对方维修、或者赔偿； 6. 负责建立小型机具台账，及时记录入库、出库、库存数量、 调拨的动态、使用、送回时间及收费情况等信息； 7. 对小型机具的在库管理，要落实责任人，确保小型机具出 库能正常使用，如不能使用，其责任由责任人承担； 8. 负责对小型机具的增加、减少、出售、毁损、报废等鉴定、 报批； 9. 负责定期盘点小型机具，定期与财务部门对账； 10. 负责确认小型机具的使用时间， 按规定计算使用小型机具 的费用，并负责将使用单位的扣款单及时送到财务进行结账。 （三）各使用单位（三级管理 ) 1. 使用单位领用小型机具，需现场检查机具能否正常运转， 零部件是否完整，说明书是否齐全，并双方留取影像资料以备归 还时对照； 2. 小型机具的使用时要落实专人按说明书使用和保养，用后 妥善保管。归还时要保证完好，如有损坏或丢失，由使用单位负 责维修及赔偿。 第五条 小型机具的范围 价格低于 20 ，000 元以下的小型设备、机具、工具等；如工 3 程上使用的：钢筋切断机、钢筋弯曲机、钢筋弯箍机、对焊机、 电焊机、切割机、卷扬机、电动及手动工具、木工电锯、砂轮机、 振捣器、空压机、手电钻等机具、机电设备