通达oa2013增强版人力资源新增功能简要说明.pdfVIP

通达 OA2013 增强版人力资源新增功能简要说明 1.人事档案 1）“人事档案管理”在线主要显示主要展示最近一个月新建档案、 试用到期、合同到期、离职人员。 2）在“人力资源管理员界”“人事档案查询列表字段设置”选择“可 选字段”添加到“人事档案查询列表字段” 中并保存 1 3）人事档案中显示界面里，标题显示为添加到“人事档案查询列表 字段” 中的字符。 2.合同管理 1）新建合同 1.1 在新建合同界面中标红字段未必输字段 1.2“合同类型”添加路径为 人力资源设置HRMS 代码设置 2 合同类型（合同类型默认的有七种：聘用合同、实习协议、保密协议、录 用合同、兼职合同、借调合同、集体合同。合同期限属性分为三种：固 定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限） 1.3“合同签约公司”添加路径为 人力资源设置HRMS 代码设置 合同签约公司 1.4“角色”添加路径为 系统管理组织机构设置角色与权限管 理（角色的管理，只有 OA 管理员可以给 户任意角色， 不同的人力 资源管理员只能在自己管辖的范围内给 户不同的角色） 1.5 合同期限属性分为三种：固定期限、无固定期限、以完成一定 任务为期限 1.6 提醒人员，分为三种，一种是本人，另一种是设定提醒人员、对 部门有管理权限的人力资源管理员，给 户本人发的信息是只能查看， 不能修改，给本人以外的人员发的信息是可以对合同进行编辑调整。 2）合同查询 3 2.1 根基提示输入查找信息点击“查找”按钮就能查找出相关的信 息 2.2 或是不输入信息直接点击“查找”按钮显示出所有的合同信息 3 ）批量导入导出 3.1 在“合同数据导出” 中选择“部 门”“角色”或是“人员”点击导出 按钮，数据成 Excel 表格导出（在选择导出时以第一个为标准导出例如 “角色”和“人员” 中都选择了，在导出时只能导出“角色” 中的选择的数 据） 3.2 在“合同数据导入” 中合同数据模板中，要求 户名、姓名必须 填写一项，否则不能导入；合同数据模板中，要求合同编号不重复，否 则不能导入； 4 4 ）使用到期查询 4.1 在试用到期查询界面中显示为试用到期的合同 4.2 试用到期添加试用到期查询，默认情况下是本月为试用期的 人员。 5）合同到期查询 5.1 在合同到期查询中显示已过期或是到期了的合同 5.2 添加了按照合同类型查询和按照时间查询，查询合同到期的 5 结果 6）未签劳动合同 6.1 未签劳动合同是 署了保密协议或实习协议，未 署其他合 同，或者是没有 署合同的 户列表 6.2 在未签劳动合同中点击“新建合同”按钮在“合同类型” 中除了 保密协议和实习协议， 了其他合同的，都算是 了劳动合同的 6 3.人事调动 人事调动后的角色，只有 OA 管理员可以给 户任意角色， 不 同的人力资源管理员只能在自己管辖的范围内给 户不同的角色。 （调整路径为“系统管理”—“组织机构设置”—“角色与权限管理” —“人力资源角色设置”） 4.离职管理 1）“管理员工离职”列表中添加“离职当月薪资”。 7 2）做离职处理的时候，将群和讨论组中的离职人员去除；离职管 理中可查看领用