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结核病预防经费统计 及预算管理系统 软 件 说 明 书 第一部分 系统安装 一 检查获得的安装文件 获得的安装文件解压缩有应该是如下这些文件。如果不是则可能安装包有问题。 二 软件安装过程介绍 1 系统安装：安装过程参考用户操作指南中的系统安装一章。 2 安装后系统地运行：回到系统桌面，点击 开始 菜单， 点击 所有程序，点击 中国疾控中心结核病经费预算软件， 点击 中国疾控中心结核病经费预算软件2.60 ，则可以开始运行本系统。 三 安装后检查 在安装后，安装目录中应该存在下图所示的文件。这些文件必须全部存在，缺一不可。在安装后检查安装是否正确。 四 卸载软件过程介绍 回到系统桌面，点击 开始 菜单， 点击 所有程序，点击 中国疾控中心结核病经费预算软件， 点击 卸载中国疾控中心结核病经费预算软件 ，则可以卸载本系统。系统卸载的界面如下所示： 卸载完成后点击 确定 按钮就可以了。 第二部分 运行环境要求 1 硬件要求： cpu：奔800以上 内存：64M以上 硬盘空间：40G以上(要求足够的空间存储历史数据，可根据情况调整要求) 4）附属设备：打印机 2 软件要求 操作系统：Windows XP / Windows 2000/98。积极建议使用Windows XP 或 Windows 2000，鉴于微软公司已经宣布放弃对Windows98的使用及技术支持，故建议不要使用该操作系统。 3 推荐配置： 操作系统：Windows XP / Windows 2000/98。 办公软件：office 2003 显示分辨率：1024*768及以上 4 可能出现的跟运行环境有关的问题 1) 在进行数据汇总或者核查的时候，出现报警对话框：无法找到运行时库…. 这可能是因为没有安装系统支持版本的Excel。系统推荐的版本是Excel 2003。 2）在进行数据打印的时候，出现报警对话框：无法找到运行时库……这可能是因为没有安装系统支持版本的Word。系统推荐的版本是Word2003。 3）在登录进入系统后，某些录入表格显得过于狭小使得操作不方便。这可能是因为工作电脑的分辨率没有调整到系统支持的最佳状态。系统支持的显示器分辨率是：1024*768和800*600。 ４) 由于系统没有在vista操作系统下经过测试，所以不要使用该操作系统作为系统运行的平台。 第三部分 系统功能概述 一 系统结构概述 本系统的基本结构是：以一个本地Access数据库文件main.mdb作为数据中心，所有操作都围绕这个数据文件进行。这些操作包括数据录入，数据核查，数据合并和数据汇总。所有的数据最终都保存到main.mdb文件中。 用户单位分为省级，市级，县级三个级别。每个单位都有一个唯一存在的用户单位编码，用户应该以该编码作为用户名进行用户登录 。 当本单位数据录入完毕后，应该把本单位的数据导出，然后把导出的数据文件(文件名：录入年+单位编码.mdb) 发送给上级单位 ；上级单位把隶属的单位发送来的数据文件逐一合并到本单位的数据文件中。 每一个单位可以采用核查功能来检查数据录入是否正确。在确定数据都录入正确无误后，可以把数据汇总到excel表格中。下边各个章节可以分别描述这些功能。 二 登录和用户管理 本系统的用户单位按下到上的隶属关系分别为：县级用户，市级用户，省级用户，中央级用户。最终每个单位的完整数据都要包含单位本级数据和下属单位的数据。每个单位都有一个统一分配的唯一的单位编码，各单位用户采用这个用户编码作为用户名登录进入系统。用户登录的默认密码是’123’ 下边介绍各级单位需要对本系统进行的操作。 县级单位：　第一步，县级单位把本级数据录入完毕。 第二步，对录入的数据进行核查，保证数据录入的准确无误。第三步，把本单位的数据导出到一个文件名为　登录年+单位编码.mdb 的数据文件中。 第四步，把导出的单位数据文件上传给市级单位。 市级单位： 第一步，市级单位首先应该录入本单位的数据。 第二步，对数据进行核查保证数据准确无误。第三步， 需把本单位数据导出到一个文件名为 登录年 + 单位编码.mdb 的数据文件中。 第四步，逐一把下属各县的上传的数据文件与本单位的导出数据进行合并。第五步， 把这个数据文件上传给省级单位。 省级单位：第一步，省级单位首先应该录入本单位的数据。 第二步，对数据进行核查保证数据准确无误。第三步， 需把本单位数据导出到一个文件名为 登录年 + 单位编码.mdb 的数据文件中。 第四步，逐一把下属各地市级单位的上传的数据文件与本单位的导出数据进行合并。第五步， 把这个数据文件上传给中央单位。 中央级单位： 把各个省数据进行合并。 在登录进入系统后，在左下角的列表中列出了当前主数据文件中已经存在的