企业保密制度.pptxVIP

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企业保密管理制度;信息为秘密级。 第九条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密 级,并确定保存期限,保密期届满,自动解密。 保密措施 第十条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、 摘抄保存和销毁,由综合管理部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术储 存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。 第十一条对于密级的文件、资料或其他物品,必须采取以下保密措施: 1、 非经总经理或主管副总经理的签批???不得复制和摘抄。 2、 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。 3、 在设备完善的保险装置中保存。 第十二条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息,由公司指定的专门部门负 责,并采取相应的保密措施。 第十三条在对外交往合作中,需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签 批。 第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措 施。 1、 选择具备保密措施的场所。 2、 根据工作需要,限定参加会议的人员范围,对参加涉及秘密事项会议的人员 予以指定。 3、 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4、 确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘 密,不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救 措施并及时报备综合管理部,综合管理部接到报告,应立即做出处理。 责任与处罚;第十七条出现下列情形之一者,给予警告或经济处罚。 1、 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。 2、 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密 内容的。 3、 已泄露公司秘密,但采取补救措施的。 第十八条出现下列情形之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重的将依 法追究其法律责任。 1、 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。 2、 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 3、 利用职权强制他人违反保密规定的。 附则 第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一。 1、 使公司秘密被不应知悉者知悉的。 2、 使公司秘密超出了限定接触范围,而不能证明未被不应知悉者。;要害部位保密安全管理制度;档案保密管理制度 1、建设综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料,由各部室工 作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行 鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。 2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。 3、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或 载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。 4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定,严格、科学、 规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。 5、借阅档案资料要注意保护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改 或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必须保证档案的整洁,不得丢失泄密,如 发现丢失泄密现象,应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告,并采取相应 防范措施。 6、档案管理不得擅自扩散的范围: ①经公布的档案工作统计数字; ②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题。 ③涉及个人隐私的部分。 7、对秘密档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借阅须经领 导批准,并在档案规定范围内查阅,不准带出,不准摘抄,不得檀自扩大利用范 围,以确保档案的安全。;送阅、传阅文件保密管理制度;会议保密管理制度;保密岗位工作职责 为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守公司的 秘密,保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下: (一)领导岗位保密工作职责 1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工 作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密 工作也要管到哪里。 2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。 3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。 阅读完毕的文件、资料随 时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管, 定期清理。 4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人员登记保管, 不准擅自扩大传阅、传达范围。 5、不准将涉密文件、资料带回家中; 按照有关规定确需在家中办公、 阅读文件的部室责任人;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料; 7、本人发生泄密问题后,要及时向公司高层主管报备, 并采取补救 措施;下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包庇。;4,严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须带出机关的 要经领导

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