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XX公司企业员工出差及报销制度
制度修改信息
文件名称
员工出差及报销管理制度
文件编号
序号
版本
修改原因
修改人
生效日期
备注
目录
TOC \o "1-5" \h \z \o "Current Document" \h 制度修改信息 2
\o "Current Document" \h 第一章.总则 5
\o "Current Document" \h 第二章.相关流程 6
\o "Current Document" \h 第三章.出差及费用报销制度 7
\o "Current Document" \h .目的: 7
.范围: 7
出差定义: 7
出差原则: 7
相关流程及管理制度: 7
5.1出差管理内容 7
\o "Current Document" \h 5.2出差搭乘交通工具、住宿 8
5.3出差预约 8
\o "Current Document" \h 5.4出差人员的考勤 8
\o "Current Document" \h 5.5出差费用标准 8
5.6交通费规定 10
\o "Current Document" \h 5.7出差费用报销 10
\o "Current Document" \h 第四章.相关表单 13
\o "Current Document" \h 出差申请单 13
\o "Current Document" \h 自驾车出差申请单 14
\o "Current Document" \h 费用报销单 15
《借款单》 16
出差费用补贴标准 17
第一章.总则
第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
1.1员工出差管理流程
流程名称
第二章.相关流程
员工出差管理流程
流程编号
所属部门
流程图
相关制度/文书/表单
出差管理制度
出差申请单
工作交接单
出差费用报销凭证
费用报销管理制度
出差报告书
编修日期
审核日期
生效日期
第三章?出差及费用报销制度
出差及费用报销制度
1?目的:
1.1为了规范公司人员出差及差旅费报销标准和流程,保障出差人员能够履行工作职责,完成工作任务以及生活的需要,结合公司实际情况,特制定本办法。
范围:
2.1本制度适用于XXXXXX公司。
出差定义:
3.1本制度所指的出差是指因公外出到工作地区域(区、县)夕卜办理公务、培训、考察、参加会议、进行工作指导、检查、考核或其他公务的活动。
出差原则:
4.1审批原则:凡是需要出差的事项,必须在0A中提交出差申请,严格按照相关的审批程序审批,特殊情况,经相关领导电话同意后,事后补办审批手续;
4.2任务与人员相适应的原则:公司领导或部门负责人在安排出差任务时,应严格控制出差人数,合理安排与完成任务相适应的人员出差;
4.3成本控制原则:所有出差人员在住宿、乘坐交通工具、对外接待等方面必须时时控制成本,按照规定的标准执行,能够提前预计出差时间的尽量提前申报,便于提前购买机票、车票,降低价格。
5.相关流程及管理制度:
5.1出差管理内容
5.1.1出差申请程序
5.1.1.1一般员工出差原则上需提前3天申报《出差申请单》(0A办公平台差假管理模块中申报),并呈相关领导核准后按规定路线出差;
5.1.1.2部门负责人出差原则上需提前2天申报《出差申请单》(0A办公平台差假管理模块中申报),并呈相关领导核准后按规定路线出差;
5.1.1.3分管领导(总监)出差原则上需提前1天申报《出差申请单》(0A办公平台差假管理模块中申报),并呈相关领导核准后按规定路线出差;
5.1.1.4因特殊情况需临时派遣出差人员时,必须在出差前及时申报《出差申请单》。
5.1.2出差过程中若因工作计划变更,导致出差路线变化,须电话征得有审批权限的领导同意后执行。出差结束后,按实际出差路线重新填写《出差申请单》。
5.1.3出差审批程序、权限
5.1.3.1总经理出差,由董事长审批;出差人填写《出差申请单》-董事长-人事行政部备案。
5.1.3.2分管领导出差,由总经理、董事长审批;出差人填写《出差申请单》一总经理-董事长一人事行政部备案。
5.1.3.3各部门负责人(包括经理级)及以下人员出差,由分管领导、总经理审批,报公司人事行政部备案;出差人填写《出差申请单》-部门负责人-分管领导-总经理-人事行政部备案。
5.1.3.4跨省(市)外出差,和五人(含)以上同时出差需董事长审批;出差人填写《出差申请单》-部门负责人-分管领导-总经理-董事长一人事行政部备案;
5.1.3.5出差时间在一周(含)以上,需由公司总经理、董事长审批;出差人填写《出差申请单》-部门负责人-分管领导-总经理一董事
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