岗位职责总则.docx

南阳陇鑫置业有限公司内部资料 PAGE 2 陇鑫置业 南阳陇鑫置业有限公司 内部资料 试行 2014/11/15  陇鑫置业会议管理制度 为了规范公司会议管理,提高效率,充分发挥会议的沟通、协调作用，使各项会议制度化，制定本制度。 一、本制度适用于公司各类会议。 二、会议分为公司办公会议、公司临时性会议、部门会议、专题会议。 三、公司办公会议参加人员为科级以上人员，公司临时性会议参加人员由总经理或会议提拟部门确定，部门会议参加人员由各部门自行确定，专题会议由会议提拟部门确定会议参加人员。 四、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的监督，会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 五、会议管理内容 1、会议的提拟与审批 （1）公司例行会议无须提拟和审批。 （2）公司临时会议由董事长直接提拟或者由议题涉及业务部门的主办部门负责人提拟，经董事长批准。 （3）部门会议由各部门自行安排，但会议时间、地点、参加人员等不得与公司会议冲突。 （4）专题会议由主办业务部门提拟和安排，会议时间、地点、参加人员不得与公司会议冲突。 2、会议计划与统筹 （1）公司例行会议如需更改，由行政管理部通知各部门。需安排新的临时会议时，会议召集部门自行组织会议。但是不能与公司正常的会议计划冲突。 （2）会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先会顺序为：公司例行办公会、公司临时性会议、部门会议、专题会议，因处置突发事件而召开的紧急会议不受此限。 3、会议准备 （1）已列入计划的会议，如不需要调整，则不再通知，由各部门按计划直接通知与会人员，如有调整的情况，则由行政管理部通知与会部门负责人，再由各部门负责人通知本部门与会人员。 （2）临时会议由提拟人负责通知与会人员，属于公司性的会议，则由行政管理部通知会议参加人员所在的部门，再由部门负责通知与会人员。 （3）其他提拟人认为需要另行通知的情况。 （4）会议通知形式一般为电话通知，需对会议议题、议程、需准备的材料等作特别说明的会议，应以书面形式通知与会部门。 4、会议组织 （1）主持人应于会议开始后将会议议题、议程、须解决的问题及达成目标等进行必要的说明。 （2）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，以确保议程顺利推进，提高会议效率。 （3）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门、达成目标及时间等向与会人明确。 （4）与会人应遵守以下规定： A.应准时到会。 B.会议发言要简洁，紧扣议题。 C.遵循主持人对会议议程控制的要求。 D.遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动、静音或关机状态，不允许会议期间响手机。 5、会议记录 （1）公司会议的记录由行政管理部指定专人进行记录，部门会议由部门安排人员记录，专题会议由会议的提拟部门负责记录，并可根据会议要求整理会议纪要。 （2）会议纪要的发放范围为：公司会议需发放至各部门，部门会议或专题会议由主持人确定发放范围。 6、会议跟进 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，由会议主持人指定跟进人员。 7、会议纪律 无正当理由迟到、早退每次罚款50元；无正当理由缺席每次罚款100元；公司例行会议不通知，临时会议进行通知，凡因通知原因造成与会人员迟到或缺席的，对传达人每次处罚10元；会场内响手机者，每次处罚50元，处罚监督由行政部负责。 本条例未尽事宜，参照相近条款执行，涉及重大问题由行政管理部提议经公司办公会议讨论执行。 陇鑫置业办公室岗位职责 一、办公室的工作内容 （一）公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员，编制并组织实施公司的人力资源规划，制定公司的人力资源管理制度； 2、协同各部门制定员工招聘计划，办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 3、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除； 6、负责员工考勤及工资的管理工作； 7、负责保存员工相关个人档案资料； 8、负责建立畅通的沟通渠道，负责受理员工投诉、申诉，及时了解员工想法和建议； 9、了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资纠纷，负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利； 10、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 11、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 （二）公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况； 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育； 3、根据董事长批准的行政费用总额度，制定每月公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 4