监理档案管理规定实施细则.doc

四川元丰建设项目管理有限公司文件 元丰总字（2010）13号 签发：罗明勇 关于下发公司《监理档案管理规定实施细则》 的通知 公司各项目监理部： 为了进一步落实公司关于竣工监理资料归档管理的规定，督促和指导项目监理部做好资料收集、整理、归档工作，提高项目管理水平，创造规范化、制度化的管理秩序，提升公司品牌形象，特制定公司《监理档案管理规定实施细则》，现下发各项目监理部，希各项目部严格遵照执行。 需向公司移交归档的监理资料清单见附件1。 需盖公司公章的监理资料清单见附件2。 二〇一〇年十一月二十五日 主题词：关于 监理档案管理 实施细则 呈：执行董事、总经理 发：行政部、财务部，各项目监理部 存：技术部 打印：王佳 校对：徐荣 监理档案管理规定实施细则 总则： 为加强公司监理项目的档案管理，督促各项目部及时收集、整理和归档竣工监理资料，特制定本细则。 项目部应在施工过程监理中及时收集需建设单位归档的监理资料，竣工后向建设单位移交，并由建设单位签收，签收证明交公司存档。 监理资料实行总监审核负责制，各项目总监必须先行审核、签字，资料完善后再报公司技术部审查。 需盖公司公章的监理资料应符合《建设工程施工验收规范实施指南》的规定，签字（章）齐全 归档的监理资料应符合《建筑工程资料管理规程》和《四川省建设工程文件归档技术管理规定》的规定。 监理过程的控制资料盖章审查要求执行本细则。 本细则自2011年1月1日起执行。 监理资料管理要求： 各项目负责人为监理资料的直接责任人，各项目总监审核合格后移交公司审查；公司审查不合格按本细则对相应责任人员进行处罚。 监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录，备案资料总说明； 每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字； 在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司技术部并办理交接手续； 一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续； 监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。 处罚细则： 盖章资料实行项目总监审核制。总监只签字未认真审核、内容空缺、资料内容前后矛盾、与工程实际不相符等问题，将资料退还相关单位重新整理，并处罚总监500元/次。 归档资料总监不审核或审核不认真、资料不齐全，签字或盖章未完善，将退回项目部重新整理，同时处罚项目部1000元/次。 资料应及时送交公司技术部审核。资料审核时间， 监理规划：3个工作日。 其他资料：原则上当场审核完，如遇项目过程资料不及时办理导致集中大量补办的，审核时间为1-2个工作日，罚款200元/次。 如遇特殊情况，项目部急于要资料，公司将酌情收取加急审核费200元~1000/次，加班审核完。 规范要求存档的资料应为原件，用复印件归档的处罚200-1000元/次。 未立卷装订，卷内无目录、无页码，罚200元。 由他人代替总监在重要归档文件上签字的，每次罚责任总监200元/次，当事总监不知情的，处罚责任人500元/次。专监代签处罚300/次。 规定应盖公司印章的，不得以项目机构章代替，否则处罚500元/次。 附件1： 监理公司档案归档目录（移交）清单 序号 资料名称 移交情况 份数 备 注 1 监理合同 2 开工报告 SG-002 3 单位工程质量竣工验收记录 SG-018 4 房建和市政工程竣工验收报告 JS-004 5 建设工程竣工验收备案书 JS-005 6 工程质量事故报告 7 监理规划、监理实施细则 8 监理联系单或监理备忘录 9 会议记录 各方签字齐全 JL-B004 10 专题报告 JL-B005 11 建设监理工作月报 JL-C002 12 施工监理日志 JL-C004 13 监理工作总结（专题、阶段、竣工总结） 14 施工测量放线报审表 JL-A005 15 建筑材料、构配件、设备选型报审表 JL-A006、007、008 16 开工报审表 JL-A001 17 复工申请表 JL-A009 18 延长工期申请表 JL-A012 19 工程最终延期审批表 JL-B006 20 技术核定单 SG-04 21 工程质量问题（事故）报告单 JL-A015 22 工程质量问题（事故）处理方案报审单 JL-A016 23 质量事故报告及处理资料 JS-006 24 工程暂停令 JL-B001 25 监理工程师通知单 JL-B003 26 整改复查报审表 JL-A013 27 单位工程质量控制资料核查记录表 JL-C001 28 旁站监