中文LOTUS_NOTES_R5_24学时学习教程(五).pdf

下载 第2 0学时 对象链接和嵌入 与大多数以Wi n d o w s为基础的程序一样，N o t e s 支持对象链接与嵌入（ Object Linking and E m b e d d i n g ，缩写为O L E ）。对象链接和嵌入是从不同程序集成数据的工具。其结果是能够以 不同方式操作从其他程序来的数据。例如，可以把 Lotus 1-2-3 或E x c e l 的值链接到在N o t e s 中创 建的报告。当打开 N o t e s 文档时，链接信息就会被更新，反映出在原始的 L o t u s或E x c e l文件中 的修改。下面将学习如何链接和嵌入，包括下列主题： • 通过链接共享数据。 • 刷新链接。 • 嵌入文件或嵌入文件的某些部分。 20.1 了解对象链接和嵌入 N o t e s支持O L E 2 （对象链接和嵌入第2版）标准，也就是说可以链接在任何程序中创建的 数据，或者链接到在任何程序中创建的嵌入数据，并且链接或嵌入的数据仍然保持创建它的 原始程序的标识符。 与此相反的是粘贴或引入数据。粘贴或引入的数据变成 N o t e s 文档的一部分，并且被转换 成N o t e s ，就好像已经人工地输入信息。嵌入和链接的数据不会变成 N o t e s 的一部分，它是被 N o t e s 文档“包含”的外来对象。这就是为什么 O L E 叫做对象链接和嵌入的原因。源应用程序 叫做对象应用程序，而目标应用程序叫做容器应用程序。 不能够用N o t e s 编辑链接或嵌入的数据，而必须用创建它的原始程序来编辑这些数据。如 果试图编辑链接或嵌入的数据， N o t e s将努力打开创建该数据的程序。如果该程序不可用，就 不能够编辑这些数据。 如果源程序支持 O L E 2 ，则可以在原地编辑这些数据，也就是说，在 N o t e s 文档中围绕数 据对象显示的窗口中编辑数据。当这么做时， N o t e s 的工具栏和菜单就会暂时被源程序的工具 栏和菜单代替（单击数据对象外面的 N o t e s 文档，将重新显示 N o t e s 的菜单和工具栏）。如果源 程序支持O L E 1和D D E （Dynamic Data Exchange ，动态数据交换，是O L E 的先驱），当试图编 辑这些数据时，数据对象将显示在它自己程序的窗口中。 20.1.1 了解链接 当链接在其他程序中创建的数据时，例如链接到 Lotus 1-2-3 电子表单程序的单元格表单 时，这些数据会显示在 N o t e s 文档中，但是实际上仍然继续存储在 Lotus 1-2-3 的数据文件中。 存储在N o t e s 文档中的只是指向Lotus 1-2-3文件位置的指针。 链接数据具有它的优点。首先，如果某人更新电子表单文件中的数据，其更新将会自动 显示在N o t e s 文档中。如果能够访问创建该数据的程序，则只需要简单地双击在文档中的链接 数据对象，就可以更新原始数据。这样可以在程序中打开原始文件，并且当保存修改时，就 会把修改后的数据保存到原始文件中。第二，因为文件只包含了到原始对象的指针，因而不 第2 0学时 对象链接和嵌入 2 1 9 下载 会因为包括了链接数据而不适当地增大。链接的缺点是如果源文件移动到了其他位置或被删 除之后，就不能够刷新文件中的数据。 如图2 0 - 1所示，其中的电子表单被链接到 Microsoft Excel 中的原始文件，并且当该电子表 在E x c e l 工作表中被修改时，这个链接的电子表单也将自动刷新。因为，它是链接到对象， N o t e s 用户可以双击链接对象来打开源文件，并且直接对工作表进行修改。 图20-1 链接对象是 M i c r o s o f t E x c e l电子表单 20.1.2 了解嵌入 当嵌入数据到N o t e s文档中时，就插入了原始数据对象的拷贝，并且 N o t e s 不会保持对原始 数据的链接。如果某人修改了原始数据，其修改也不会反映到文档中的嵌入拷贝。如果创建 嵌入数据对象的原始程序安装在你的 P C上，可以双击该数据对象，在原始程序中打开“嵌入” 图20-