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编号:_______________
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合同招标-评审和签订管理制
合同招标-评审和签订管理制
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明:本
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
1.0 目的
加强公司合同制度化的质量控制,提高合同管理效率和效益,
使其符合上级有关规定,达到预期的效果和目的。
2.0 适用范围
适用于公司—万元上的大型工程、装修、建安、采办项目的招 商项目的合同管理。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.0 职责
经理负责组建项目组,审批和签署合同。
办公室负责合同报审程序、合同执行监督和跟踪管理及 合同招标、评审和签定相关资料的归档。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
财务部负责生效合同的资金管理。
项目组在经理授权下负责合同的发标、开标、评标、商 议合同条款等事项。
各部门根据各白的职责范围负责大型项目合同的策划管 理。
4.0 工作程序
4.1项目确定
4.1.1项目来源
4.1.1.1 公司年度计划中确定的由公司负责执行的项目。
4.1.1.2经公司会议讨论和经理批准的大型工程、装修、建安、 采办和招商项目。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.1.1.3需公司审批,报批同意后的项目。
4.1.2由合同项目提出人提交项目的立项报告,经公司研究、通 过经理审查批准。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.2项目执行
4.2.1成立项目组
项目组一般由办公室、财务部(派人参与)和经理授权委派的 相关专业人员组成。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.2.2标书编制
项目组成员根据项目的内容和要求编制招标文件。
4.2.3供方调查、选择
项目组成员根据项目的内容和要求编制招标文件。
4.2.4发放标书
项目组组长指定专人(两名组员)按招标文件中所规定的时间 和地点给审查合格的供方发放标书,并做好记录;在规定的时 间内未到者,视为弃权。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.2.5收标与截标
项目组组长指定专人世间(两名组员)按招标文件中所规定的 时间和地点接收供方的投诉文件,超出时间范围即截止收标, 并做好封存和记录。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
由项目组成员、有关技术专家和上级监察部门人员共同组成评 审小组,对供方单位的投标文件同时开封,汇总整理开标比价 文件,并进行公开评审。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.2.7选标意见
评审结束后由项目组组长将选标意见上报经理审批(属权限范
围外的,经经理审核后上报公司批准)。
4.2.8合同谈判
内部选标意见被批准后,由项目组成员、有关技术专家 (或法
律顾问)和上级监察部门人员组成的合同谈判小组与重点的供
方进行谈判,确定公司关心的主要问题后,发中标通知书。
4.2.9拟写合同条款
项目组成员负责起草合同条款并提交项目组组长确认;有标准
合同文本的,要使用标准合同文本。
4.2.10合同审批
项目组组长将合同文本上报经理审批。
4.2.11签订合同
合同文本批准后,由经理与中标供方签订合同。并由办公室对
合同进行盖章、登记、存档和分发到项目组及有关部门执行。
4.2.12合同执行
合同签订后,由项目组及相关技术人员按合同的要求、国家规
定的技术规范和安全措施监督供方落实合同条款。
流程图:
4.3合同管理
4.3.1合同文本管理
合同生效后,由办公室和财务部各存档一份正式合同,办公 室把该合同的相关资料(包
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