Excel2003电子表格应用教学内容.ppt

* 三种数据输入示意图 * 4、快速填充数据 使用填充柄填充数据 填充序列 * 使用填充柄自动输入 * 1、基本语法：以“=”开头 “=“后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素之间用运算符分隔。 二、创建和使用公式 运算元素：常数，单元格地址、函数 运算符：算数、比较运算符、引用运算符 * 算术运算符： 负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+） 和减（-）。 比较运算符： 等于（=）、小于（<）、大于（>）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>） 引用运算符：范围(:)，并(,) 运算符 * 2、公式输入 选取要输入公式的单元格，如E3 在编辑框中输入“=” 输入公式表达式： 如=B3+C3+D3 * 3、公式的移动和复制 鼠标填充柄拖拽 选择性粘贴：粘贴公式 选中复制的公式 右键/复制 选择要粘贴的单元格 右键/选择性粘贴，选择公式 * 4、公式的隐藏 保护工作表，公式才能隐藏 格式/单元格/保护，选择锁定和隐藏 工具/保护/保护工作表 输入密码 单击“确定” * 5、公式的显示 显示在单元格中： 工具/选项/视图，选择“公式”复选框 隐藏的公式显示： 工具/保护/撤销工作表保护 输入正确的密码 * 三、函数的使用 特殊格式的公式 输入函数 插入函数 * 常用函数 SUM（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格内容相加。 AVERAGE（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格的内容求均值。 MAX（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最大值。 * MIN（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最小值。 count(C5:C8) 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格包含数字的单元格的个数。 rank（C5，$C$5:$C$8） 含义：C5单元格中的值在c5到c8范围内的排序位置。 * 例如:求区域(A1:C2)的平均值在C4单元格中 输入”=AVERAGE（A1：C2）” 1、输入函数 选择单元格 输入“=” 函数名称 函数参数 * 2、插入函数: 光标定位在单元格 单击插入函数按钮 * If（）函数 logical-test：输入条件 value-if-true：条件为真的值 value-if-false：条件为假的值 * 举例 学生成绩 条件：平均成绩<60 条件真：总评为“不及格” 条件假：总评为“及格” * 3、自动求和 选择要求和的区域 单击“自动求和”按钮 方法 * 4、自动计算 选择要计算的区域 右键单击状态栏 选择要设置的自计算功能 方法 * 常见的公式和函数出错信息 “####”：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度 “#DIV/0”：公式中除数为0 “#VALUE”：运算符与操作符类型不匹配 “#N/A”：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否则会默认为数值0 * 4? 工作表的格式化 设置单元格格式 使用条件格式 格式的复制和删除 * 一、设置单元格格式 设置数字格式 设置对齐方式 设置字体 设置边框线 设置底纹 * * 本章主要内容 Excel 2003概述 工作簿和工作表 公式和函数 工作表的格式化 数据分析 数据的图表化 页面设置和打印 * Excel 2003概述 启动和关闭Excel 2003 认识Excel 2003的界面 1 Excel 2003 概述 * 二、 启动和关闭Excel 2003 1 2 3 4 启动 * 1 2 3 关闭 * 三、Excel2003的工作窗口 编辑栏 单元格 工具栏 地址栏 工 作 簿 工作表 工作表标签 * Word的常用工具栏 Excel的常用工具栏 常用工具栏 * Excel的格式工具栏 Word的格式工具栏 对数据格式的设置 向上 格式工具栏 * 2 工作簿和工作表 创建与管理工作簿 编辑和管理工作表 * 一、基本概念 工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多255个） 单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元 * 工作簿：是工作表的集合 向上 ⑴ 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表 ⑵一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS * 工作表：