采购管理（精品PPT）.ppt

采购的定义 采购是一个由组织机构单位实施过程,不论是作为一种职能还是作为集成供应链一部分,它既负责以最有效的方式在合适的时间采购或协助用户采办合适的质量、数量和价格的货物,又负责管理供应商,并由此对企业的竞争优势和企业共同的战略目标做出贡献。（职能部门、过程、环节、业务关系、问题解决方案、学科、职业） * 做正确的事： 制定计划 确定战略 明确战术 *正确的做事： 技巧 控制 采购如何提高净资产收益率 采购成本节约下的杠杆效应分析 采购对企业利润影响的杠杆效应 供应链运营模式 1、采购的衔接作用 2、采购的保障作用 3、采购的源头作用 4、采购的控制作用 波特的一般战略 驱动产业竞争的五种力量 供应商实力决定因素 趋向于增加供应商谈判实力因素 产品的差异化 由少数供应商支配 供应商比购买者更集中 没有替代品 供应商有更重要的客户 供应商投入量是关键 对于供应商而言货量的重要性 有关行业中的全部采购成本 由行业中的企业进行的前向合并的威胁 组织采购的逻辑结构 一般性采购流程 流程驱动下的采购流程 采购环境分析 公司社会责任对采购的影响 公司社会责任对采购的影响（续） 垄断 寡头垄断 买主垄断 垄断集团 关键资产 新的竞争者进入市场 一些公司的合并 一些公司的退出 产品推陈出新 立法和规定的变化 政治和社会经济的变化 消费行为、趋势和市场潮流的变化 内部的 竞争性的 职能性的 一般性的 利率变化 币值的波动 政府政策的影响 供给方面的过剩或短缺 通货膨胀 与进出口贸易国之间的关系 采购与供应关系管理 买卖之间的关系类型 一、什么是Pareto(帕累托)分类法? 意大利人Villefredo?Pareto(帕累托)提出：社会财富的80%是掌握在20%的人手中，而余下的80%的人只占有20%的财富。渐渐地，这种“关键的少数（vital?few）和次要的多数（trivial?many）”的理论，被广为应用在社会学和经济学中，并被成之为Pareto帕累托原则（Pareto?Principle）。 美国通用电器公司（GE）的H.?Ford?Dicky在对公司的库存产品进行分类时，首次提出将公司的产品，根据销量、现金流量（Cash?Flow）、前置时间（Lead?Time）或缺货成本，分成ABC三类：A类库存为重要的产品，B、C类依次为次重要和不重要的产品。 帕累托适用于对同类性质的物品的分类 如何准确进行采购物品的分类？ 好孩子供货比例 采购物品分类的相对性 取决于采购品项的多寡 分类的目的－分清轻重缓急 分类的结果是相对的 分类的作用－确定相应的采购战略和策略 如何界定采购风险的大小？ 采购需求的稳定性 采购对象的类别 供应的稳定性高低 一次性采购或重复性采购（指供应商） 一旦出现问题的应急能力或可替代性 一旦出现问题的影响大小 3.6：基本风险管理程序 第1步： 识别风险来源 第2步：确定个体可能性和影响 第3步：评估整体风险 第4步：调查风险的降低 第5步：计划、控制和降低风险 第五步：计划、控制和降低风险 回避风险(放弃)－更换供应商 预防风险(面对)－双方合作，加强互动 分散风险－寻找替代方案 风险转移－外包等 4.1、各种战略关系的特点与挑战 4.1、各种战略关系的特点与挑战 4.1、各种战略关系的特点与挑战 4.1、各种战略关系的特点与挑战 4.3 供应关系中透明沟通的重要性 透明沟通的主要内容 商业战略 具体计划和路线图 成本、价格和利润信息 以电子交易为主 面对争议，以透明协商和适当让步为主 4.4：战略供应关系中的人员和沟通 沟通效果不佳的原因： 陈见 强势地位的感觉 误会 角色的冲突 当事人的变动 商业困境 5.1 什么是“电子采购”？ 什么是电子采购（广义）？ 即在整个采购周期中电子技术的使用 电子采购包括： 电子供应源搜寻 电子招投标 电子购置 狭义的电子采购－电子招投标 电子购置包括： ERP系统 采购支付系统 EDI系统 采购管理的基本流程 5.2 电子采购工具 采购周期的第一环节－确定需求、制定计划 历史数据库 支出分析工具 趋势分析工具 绩效评估数据 协同开发电子平台 第二环节－进入供应市场 搜索引擎 电子招标系统 第三环节－成交 电子投标系统 电子反向拍卖 第三方交易平台 电子合同 5.2：电子采购工具－续 第四环节－实施（保障交付） ERP系统 电子请购单 电子目录（采购清单） 内网－协调内部 外网－协调外部 条形码、RFID、GPS 第五环节－有效的应用 条形码 自动支付系统 第六环节－支付、查询和处置 自动计价 自动发票系统 网上转帐系统 供应商管理库存（VMI） 目的：是使制造商或配送分销商省去了要客户下达再订购订单这一步骤，减少甚至消除库存