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Word入门教程搜索文档
Word入门动画教程10:搜索文档之简单搜索
时间一长,用户可能会忘记某个文档的存放位置,这时可以使用 Word
2003的搜索功能。
1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令,打开“基本文件搜索”任务窗格。
2. “ ”
在 搜索文本 框中输入字词,只要它们出现在文档的正文或属性中,都将
显示出包含这些字词的文件。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件
夹,也可以在整个硬盘中查找。
4.在“搜索文件类型”下拉框中,指定要查找的文件类型。
5.单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。
注意:
1.在设定搜索文本时可以使用通配符“*”和“?”,“*”代表一个或多个字符的任
意组合;“?”代表任意一个字符。在“搜索文本”框中输入较多的词汇(用空格分隔),
可以更加准确地筛选出要寻找的文档。
2.如果将“搜索文本”留空,将在指定位置搜索出所有符合条件的文档并显示
出来。
3.将鼠标指针置于显示出的文档名称上,右侧会显示一个下拉按钮,单击按
钮打开下拉菜单,可以进行多种针对此文档的操作,本动画演示了把文档路径复
制粘贴到文档中的全过程。
4. “ ” “ ...” “ ” “ ” “
执行 文件 、打开 ,在弹出的 打开 对话框中单击 工具 按钮,选择 查
找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,其使用方法和“基本文件搜索”任务窗格
基本一致。
Word 11
入门动画教程 :搜索文档之高级搜索
如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性),可以使用高级文件搜索,
这样能精确地找到符合条件的文件。步骤如下:
1. “ ” “ ...” 580 “ ”
选择 文件 菜单的 搜索 命令, 代写论文打开 基本文件搜索 任务窗
格,单击“请参阅”下的“高级文件搜索”,切换到“高级文件搜索”任务窗格。
2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能
; “ ”
与此属性的真实值进行比较的确定值在 条件 下拉列表框中选择比较的方式。
设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条
件,选择“与”或“或”指定条件之间的关系,“与”表示必须同时满足这些条件,“或”
“ ” “ ”
表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了 文件名 、 作者 两个属性,设定
和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”,设定和“作者”属性真实值比较的值为
“张三”,分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”,也就是搜索的文档必
:“ FTP” “ ” “ ”
须同时满足两个条件 文件名包含 、 作者 包含 张三 。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件
夹,也可以在整个硬盘中查找。
4. “ ”
在 搜索文件类型 下拉框中,指定要查找的文件类型。
5.单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。
提示:
1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一
种属性类型都有一组相关条件。
2. “ ” “ ...” “ ” “ ” “
执行 文件 、打开 ,在弹出的 打开 对话框中单击 工具 按钮,选择 查
找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,切换到“高级”选项卡,其搜索文件的方
法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。
具体操作的动画演示过程如下:
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