Excel培训课程资料.pptx

Excel培训课程 目 录 第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 数据处理 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格 第1章 初识Execl 2007 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。 在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。 1.1.2 Excel 2007用户界面介绍 启动Excel 2007后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包包括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏 1.2.1 工作簿 在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时，总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它包含3个空白工作表，可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。 1.2.2 工作表 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 在实际应用中，可以对工作表进行重命名。 1.2 理解工作簿、工作表和单元格 2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表 第2章 Excel 2007基本操作 2.1.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按钮。 2.1.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。 2.1 保存工作簿 2.1.3 设置自动保存 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能 单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置。 2.1.4 设置工作簿密码 单击Office按钮 ，单击“另存为”命令。 在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单击“常规选项”命令。 在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。 若要提示以只读方式打开文件，选中“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮。 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。 2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表 2.2.1 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”选项卡上“单元格”组中单击“插入”，并单击“插入工作表”。 2.2.2 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”命令。 选择当前的名称，然后键入新名称并按Enter键确认。 2.2.3 设置工作表标签颜色 右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择“工作表标签颜色”命令。 从调色板上选择所