文书档案管理期末复习.pdfVIP

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. 档案管理竞赛试题 一、填空题(共10题,每题1分) 1、 我国第一部关于档案和档案工作的法律 《中华人民共和国档案法》于1988 年 1 月 1 日起施行。 2、 《档案法》中规定的“档案”,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、 军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种 文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3、档案工作的原则是统一领导、分级管理。 4 、凡属公司归档范围的文件材料,必须按档案管理规定向负责档案工作的部门移交,实行集 中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。 5、 归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以归档章的形式在归档文件 上注明。 6、 编目是指编制归档文件 目录,即应按照分类、排列的结果,逐类、逐件编制,以系统、全 面地揭示归档文件的原貌。 7、 归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,是决定档案存亡的基本手段,是提 高档案管理效益的科学措施,是提高档案质量的重要途径 8、 填写归档文件保管期限,分为:“永久”、“长期(30 年)”、“短期(10 年)”。 9、 如备注中需要说明的条目太多,可在备注栏中加注“*”,将具体内容填入备考表 中。 10、 归档章格式包括 4 项内容:全宗号、保管期限、室编件号、总页数 二、单选题(共6题,每题2分) 1、《中华人民共和国档案法》的修正时间是( ) A. 1996 年 7 月 5 日 B. 1988 年 1 月 1 日 C. 1996 年 1 月 1 日 D. 1988 年 7 月 5 日 2、在( )中进行查询电子文档的操作 A. 文档模板管理 B. 文档查询 C. 文档管理器 D. 文档打印 3、在( )中进行添加柜、卷宗的操作 A. 借阅管理 B. 归还管理 C. 发放管理 D. 归类管理 4 、在( )中可以执行打印卷宗封面,目录和备考表的操作 A. 报表管理->文档类报表->富仁宗卷报表 B. 报表管理->文档类报表->技术类文档清单 Word 文档 . C. 报表管理->变更类报表->变更信息一览表 D. 文档管理->文档打印->富仁宗卷报表 5、电子文档的默认版本号为( ) A. 10 B. 00 C. 20 D. 01 6、归档文件目录包括( ) A. 柜号、责任者、文号 、题名 、备注 B. 柜号、文号 、题名 、日期、备注 C. 柜号、责任者、文号 、题名 、页数 D. 柜号、责任者、文号 、题名 、日期、页数、备注 三、多选题(共6题,每题3分,多选或选错不得分,少选得2分) 1、归档文件的收集是指按照国家有关规定,对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所 形成的各种( )等文件材料进行收集的过程。 A. 文字 B.图表 C.声像 D.实物 2、装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节,它包括将:( ) A. 归档文件按件号顺序装入档案盒 B. 填写目录及备考表 C. 编制档案盒封面 D. 编制盒脊 3、下列哪些分类属于“会计档案”下的二级分类?( ) A. 报表 B. 会计凭证 C. 生产类 D. 账簿 4 、备注是用于填写归档文件需要补充和说明的情况的表单,它包括以下哪些内容? ( ) A. 文件密级 B. 文件缺损情况 C. 文件修改及补充情况 D. 文件移出或销毁情况 5、以下哪些文件格式可以上传为电子文档并提供预览功能( ) A. jar

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