XX公司加班管理制度.docx

XX 公司加班管理制度 第一章 总则 第一条 为规范加班管理，提高工作效率，根据《劳动 法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司全体在岗员工。 第二章 加班的含义、原则、认定 第三条 加班系指在规定工作时间外，因特殊工作情况 或紧急工作任务在公司规定的工作时间以外，在休息日、法 定节假日延长工作时间。 第四条 原则 （一）公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内 完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如因处理工作时间 内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计 加班。 （二）严格控制加班加点的时限，保证员工休息时间。 （三）加班时间以 0.5 小时为单位计算 , 累计 4 小时为 0.5 个工作日，累计 8 小时为 1 个工作日，并以此作为计算 加班补贴和调休的依据。（加班时间累计或累计后的零头按 四舍五入）。 （四）因公司特殊情况需要临时加班的，公司所有员工 必须服从规定。 （五）加班部门如需其它部门配合或提供相关资料，应 于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。 第五条 发生下列情况之一的，公司准许员工申请加班： （一）非本人原因导致在正常工作时间完不成任务，又 必须在规定的时间内完成的； （二）公司临时布置的紧急任务需要完成的； （三）国家法定节假日需要继续进行生产经营活动，导 致员工不能休息休假的情况（不包括正常轮班法定节假日在 岗人员）； （四）其他因特殊情况，必须在工作时间外完成任务的。 第六条 以下情况不得列入加班范畴： （一）因业务不熟练而延长工作时间； （二）正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训； （三）正常工作时间以内参加培训导致 8 小时以外工作 的； （四）正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部 门组织的公共活动的； （五）员工节假日值班及出差期间不应申报加班； （六）其他情况。 第三章 加班审批流程 第七条 加班申请审批流程 （一）工作日加班：需在实际加班当日下班前填写《加 班申请单》 , 经部门主任、分管领导、行政副总、总经理审 批同意后方可安排加班。 （二）双休日加班：员工需在星期五下午下班前如实填 写《加班申请单》 , 经部门主任、分管领导、行政副总、总 经理审批同意后方可安排加班。 （三）节假日加班：员工需在实际加班前的最后一个工 作日下班前填写《加班申请单》 , 经部门主任、分管领导、 行政副总、总经理审批同意后方可安排加班。 （四）公司统一安排加班： 不需另外填写 《加班申请单》 ， 由人力资源部根据工作通知及各部门填报的《加班核实记录 表》统一汇总。 非特殊原因加班必须提前申请，如果不能在规定时间提 前递交加班申请，原则上其实际加班时间将视为无效。 （五）紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者 , 员工 需在加班后实际上班的 2 工作日内补办手续，经部门主任、 分管领导、行政副总、总经理审批同意，并在加班申请单上 加以说明。 （六）分管领导出差或公出：如果员工提出申请时 , 需 要审批的领导适逢外出，员工首先要通过电话或者电子邮件 的方式征得领导的同意，并按照规定填写《加班申请单》， 待领导回来时补签。 第八条 加班打卡 无论是工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实 打卡，记录加班时间。 第九条 加班工作结束，依据加班工作实际，填写《加 班核实记录表》，经部门主任、分管副总经理、行政副总、 总经理签字确认后，报送人力资源部。 第十条 《加班申请单》及《加班核实记录表》需在人 力资源部备案一份。人力资源部在每月考勤时汇总加班统 计，并作为安排调休和发放加班报酬的依据。 第四章 加班补偿 第十一条 加班补偿 （一）员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧 迫需要而统一强制性加班，原则上采取调休的方式进行补 偿。 （二）安排员工在法定节假日（五一 / 国庆/ 元旦/ 清明 / 端午 / 中秋/ 春节）加班，采取调休或发放加班报酬的方式进 行补偿。 （三）员工因为自身工作安排需要延迟下班，或工作时 间内未完成本职工作而延迟下班，延长的时间不计加班。 （四）由于公司的原因加班后在一年内不能安排员工调 休的，公司将按照国家相关规定发放加班报酬。 （五）周末加班补偿方式有调休和加班报酬两种，当月 加班调休或发放加班报酬，公司根据工作实际首先安排调 休，未能安排调休的履行相关审批程序后发放加班报酬。 第十二条 调休时间计算： （一）零星加班累计时间按 1:1 的比例折算调休时间； （二）公休日加班按 1:1 的比例折算调休时间； （三）国家法定节假日加班按 1:3 的比例折算调休时间。 （四）加班调休原则上一年内必须调休完，一年内未调 休完的算作自愿放弃，公司不再给予加班调休。 （五）调休依据调休通知规定执行。 第十三条 加班报酬计算： （一