Word入门教程合并字符.ppt

Word入门教程：合并字符 ;默认情况下，新建的Word文档背景都是单调的白色，如果需要，我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一：1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。2.如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。 3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置，可执行“格式”→“背景”，然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充效果不能在普通视图和大纲视图中???示，若要显示，需切换到其他视图;默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框。 ;4.单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。 提示：重新选择可更改水印，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后，转入“页眉页脚”视图，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。最后提一点，如果厌倦了默认的白底黑字，可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“蓝底白字”复选框，换一下风格试试，但这就不属于文档背景的范畴了8.“匹配左右括号”：键入“(”、“[”或“{”后，无论后面用其他哪种的括号，均可更正为与前面括号匹配的类型。 9.“删除中文和西文文字之间不必要的空格”：删除中西文间的空格，因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。10.保留“样式”：选中此项，Word自动为文档套用的样式将保存在文档中，可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。11.“纯文本型wordmail文档”：选中该选项后，Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。 ;在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)； 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)； ;从“工具”菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”标签，界面下方有一个“度量单位”选择框，大家可不要被已填好的“厘米”蒙骗了，在它下面有一个已经勾选的“使用字符单位”选择项，现在把这个小方框中的钩去掉，点击“确定”后，返回Word界面看看，原来标尺上的2、4、6……38，已经变成了以厘米为单位的1、2、3……14等数字了。“自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式，用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。下面先介绍一下其“应用”部分的几个选项的用法。 1.执行“格式”→“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。2.在下拉列表框中选定“常规文档”，根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。 3.单击“选项”按钮，在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目，清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。 ;(1)内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。(2)其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。 提示:动画中预先修改了1-3级标题样式和正文样式，并将它们保存为“套用样式”模板。(3)自动项目符号列表:选中此项，当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。 提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同，但经笔者试验，需将其级别链接到标题样式。应用此功能后，将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。4.选中“自动套用格式并逐项审阅修订”，单击“确定”按钮，打开审阅修订的对话框。提示:如果选择“自动套用格式”项，单击“确定”后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。;在较早版本的Word中同样有文本框的功能，但