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通州市电子政务应用平台资料之四 通州市电子政务应用平台资料之四 公文收发员功能说明 公文收发员使用“公文流转”中的公文收发模块和“通知公告管理”，主要负责本单位与其他单位正式公文和通知的网上传递和接收工作。 公文流转系统中公文收发员的功能 公文收发员在公文流转系统中有发送公文和接收公文的功能。以劳保局与安监局两个部门收发公文作实例说明。 公文收发员发送公文（以劳保局发送公文至安监局为例） 1．劳保局公文收发人员小张从党政网登陆后，进入到个人办公平台，如图： 2．在个人办公平台中选择“公文流转”系统。 3．点击“公文收发”模块下的“发送公文”按钮。 4．系统显示发文界面后，将表单上的各项内容填写完整。 （1）在发送公文界面中填写好“发文日期”、“发文年号”、“发问序号”、“发文代字”、“印发份数”后，输入公文的“标题”，然后补充相应的选项（如“主送机关”、“抄送机关”等）。 （2）需要发送的公文是以附件形式上传的，如下图所示，点击“添加正文”选项后面的，选择需要流转的公文后点击即可 （3）选择接受单位 在接收单位一栏中，首先点击，然后在安监局前面打上即可。 5．发送公文 将各项内容都已输入正确后，直接点击就可以把这份公文发送到安监局了。 公文收发员接收公文（以安监局公文收发员接收公文为例） 1．安监局公文收发员小王从党政信息网登陆后，进入个人办公平台，如图： 2．进入到个人办公平台后，在首页上的“待收公文”一栏中就可以查看到其他部门（劳保局）发送过来的一份公文。如下图所示： 3．点击公文标题，打开公文后显示“公文查看”界面，公文收发员小王可以在查看界面上签收此公文，签收过程十分简单，只需要点击按钮即可，如下图所示： 4．签收完毕后，“公文查看”单自动转为“收文单”，公文收发员小王只需点击按钮就可以将这份公文转到收文拟办人员那边去了。 5．当收文批办/收文阅读工作都已经完成后，公文收发员小王就会收到“收文办结通知”，如下图所示： 点击标题后，在收文单上点击按钮，如下图所示，这样就把公文流转到档案管理人员那边去了。 通知公告管理模块中公文收发员的功能 通知发布（以劳保局一个普通用户发通知到安监局为例） 1．劳保局普通用户小李登陆党政信息网，进入个人办公平台。 2．选择“通知公告管理”模块，点击“通知发布”，输入“主题”、选择“接收单位”、书写通知正文，完毕后点击就可以将通知发送出去了，通知经过审核后，就会出现在党政信息网上。 安监局公文收发员签收通知 虽然通知已经在党政信息网上显示了，但安监局的人员还无法查看通知的全部内容，因为通知需要安监局公文收发员的签收。签收过程也十分简单，安监局公文收发员小王进入个人办公平台后，在首页面“待收通知”一栏中可以看到需要签收的通知，如图所示： 点击通知主题后，就会出现签收界面，在签收界面上直接点击按钮就可以将这份通知签收下来，如果要将通知打印成文，可以点击按钮，图示如下： 四套班子OA公文收发员发送公文 四套班子OA是独立部署的，公文收发员在发公文至其他部门时与1.1.1中所述有区别。下面以市委办公文收发员为例。 市委办公文收发员小赵登陆党政信息网，进入个人办公平台，如图所示： 进入个人办公平台后，选择“互联办公”，然后点击“公文发送”。 3．在已经归档的发文中选择需要发送的公文。 点击标题后显示发送公文界面，如下图所示： 公文收发员小赵点击选择接收单位（安监局），然后点击即可将这公文成功发送出去。 4．四套班子OA中公文收发员接收公文与1.1.2中所述类似，在此就不再赘述了。