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规 章 制 度 汇 编 二O一一年六月二十日 目录 目录 (1 一、测绘工程学院团委学生会简介 (3 二、测绘工程学院团委学生会机构与职权 (4 (一测绘工程学院团委学生会主席团简介及职责 (4 (二委学生会各部门简介 (7 (一干事考核制度 (16 (二中层以上干部考核制度 (17 (三优秀干事评定制度 (19 (四优秀部长评定制度 (20 *(五优秀部门评定制度 (20 (六名词解释 (21 四、测绘工程学院委学生会干部提拔制度 (22 (一院学生会干部选拔的基本条件 (22 (二院团委学生会主席团成员选拔条件及办法 (23 (三院团委学生会各部部长、副部长选拔条件及办法 (23 (四院团委学生会新生干部选拔条件及办法 (24 五、测绘工程学院团委学生会干部工作纪律制度 (26 六、团委学生会例会制度 (28 (一主席团例会制度 (28 (二全委会例会制度 (28 *七、团委学生会值班制度 (31 (一值班表的制定 (31 (二值班要求: (31 八、团委学生会财务制度 (33 (一经费管理 (33 (二预支、报销注意事项 (34 九、团委学生会活动程序 (35 (一活动准备 (35 (二善后事宜 (36 十、团委学生会档案管理制度 (37 (一档案管理的内容 (37 (二档案的收集和整理 (37 (三各档案管理细则 (37 (四档案的调用 (38 十一、团委学生会宣传工作管理制度 (39 (一宣传用品的采购和使用 (39 (二宣传海报的管理 (40 十二、团委学生会办公室使用制度 (41 (一办公室使用制度 (41 (二办公用品管理制度 (41 (三钥匙管理办法 (42 (四日常卫生制度 (42 (五值班制度 (43 十三.测绘工程学院团委学会干部处罚条例 (44 附件一: (47 工作流程图 (47 五种文本格式样本 (49 附件三: (55 办公室使用情况登记表(XX部 (55 附件四: (56 测绘工程学院团委学生会物资、材料出借登记表(XX部 (56 附件五: (57 测绘工程院团委学生会干事(或委员登记表 (57 一、测绘工程学院团委学生会简介 测绘工程学院团委学生会是东华理工大学学生会的分院学生群众性机构。我院团委学生会接受校团委的领导和院团委的具体指导,依靠全院学生独立开展工作,并欢迎来自其他各方面的指导和帮助。 本院学生分会依照国家法律、校规校纪及本会的章程,团结和引导广大同学成为热爱祖国,适应社会主义现代化建设合格人才;发挥学校、学院领导部门联系学生的桥梁和纽带作用,表达和维护同学的具体利益;倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,创造良好的学习生活环境,为学生健康成长服务。 本院团委学生会由主席团和各职能部门组成,下设九个部门,分别是办公室、组织部、文艺部、体育部、青年志愿者协会、科技学术部、自律部、宣传部和记者团。团委学生会主要干部设有主席一名、副主席两名、团委副书记一名、办公室主任一名,各职能部门部长一至二名。 二、测绘工程学院团委学生会机构与职权 (一测绘工程学院团委学生会主席团简介及职责 测绘工程学院团委学生会主席团是测绘工程学院团委学生会的内部领导核心,具有统一领导和协调各部工作和对外代表院会整体形象的职能。 主席团定时召开一次例会,根据测绘工程学院直属党支部、测绘工程学院团委的工作精神及广大同学的信息反馈,明确团委学生会阶段性工作的思路与指导思想。及时反映工作情况,与院精神相联系,使分委学生会工作符合测绘工程学院直属党支部、团委最新工作进展,能够开拓创新、与时俱进。根据阶段性工作成果,及时总结各部门工作,寻求工作统筹管理的最佳途径。 主席团统一领导各职能部门的工作,指导职能部门制定并审核工作计划和财务预算,监督各职能部门的工作计划执行情况,对学生会财务收支进行定期监督管理。主席团对内向团委学生会全体成员负责,根据实际工作要求组织召开全体大会,以介绍阶段性工作成果并总结经验教训,及时向测绘工程学院直属党支部、团委回报工作进展状况。 1、团委学生会主席职责: (1负责本院团委学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结; (2指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对团委学生会各部成员的工作表现进行监督、考核; (3负责与其它院学生会保持横向工作交流; (4接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向院团委汇报工作情况,代表院团委学生会向上级领导汇报本院团委学生会工作情况。 (5根据工作需要,团委学生会主席可定期、临时召开团委学生会主席团、全委会或全体成员会议。 (6团委学生会主席对学生会负责,并受其监督。 2、团委学生会副主席职责: (1协助主席开展工作,帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划; (2与主席一起商讨、决定学生会工